201*湖南省大学生慈善创意营销策划大赛
规划计划
湖南师范大学营销策划协会
201 年 10 月*
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目录
第一部分 活动概述
一。 活动背景二.活动介绍三. 活动目的四、组织
第二部分:活动安排 第三部分:活动宣传 第四部分:活动流程 第五部分:预算
第六部分 赛事应急预案 第七部分 投资合作方案 附:分赛区赛区分布图
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第一部分 活动概述
一、活动背景:
目前,随着经济的发展和科技的进步,大学生的消费支出逐年增加,且增幅越来越大。 大学生已成为不可忽视的特殊消费群体。 为促进当代大学生深入认识营销行为和机制,使他们能够正确、冷静、客观地审视自己的消费行为,养成健康的消费习惯,树立适度、正确、合理、科学的消费观念并为响应集团省委号召大学生参加社会和学校实践活动,培养当代大学生实践能力、营销策划能力和创新能力。 在共青团省委、师范大学团委的大力支持下,湖南师范大学营销策划协会联合长沙各高校各单位联合举办201*湖南大学生慈善活动创意营销策划大赛,在行业内具有明显的公益性和创意性。
除活动所需资金及奖金外,义卖所得利润将全部上交湖南省慈善总会,用于捐赠湖南省慈善总会发起的201*“爱改变命运”慈善援助(待起草) )。 读书活动帮助更多贫困学生实现上大学的梦想。
参加本次营销策划大赛的学校有(待拟定):湖南师范大学、湖南师范大学、树大学院、湖南大学、中南大学、长沙理工大学、湖南外国语学院、湖南财经学院长沙医学院经济学系
长沙电子科技职业学院第一师范学院
湖南生物机电职业技术学院 长沙环保职业技术学院
这些大学大多举办过营销策划大赛或类似的营销活动,拥有极其丰富的营销策划经验。但过去由于种种原因,各校始终没有联合起来。
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从公益性和创意的角度出发,打造具有较大社会规模和影响力的跨校营销策划大赛。 为了增进各大高校之间的相互了解和交流,扩大各学校在企业中的影响力,我们特联合各高校营销协会举办了本次公益创意营销策划大赛。
2.活动介绍
本次公益创意营销策划大赛由爱心企业提供了约10种不同类型的产品,各类产品在各高校进行销售。 销售人员以在校学生团队报名(承办比赛的各协会成员优先)。 比赛时间将统一。 各参赛队伍可以在赛前和赛中利用各种合法手段进行营销活动。 竞赛组委会将派专人监督竞赛进程。 监督结果并按规则确定获胜队伍。 所有参赛队伍均可获得赞助商提供的奖品。
本次公益大赛将鼓励更多的学生参与营销实践,有利于扩大各学校协会和赞助商的影响力,促进各赞助商的产品在高校的普及和推广,同时活跃校园氛围。 ,丰富大学生的业余文化生活,为全体同学提供难得的社会实践机会。
三、活动目的
1、本次公益创意营销策划大赛的收益将用于捐赠给长沙市需要帮助的贫困中学生。
2、为大学生提供社会实践机会,同时让学生在公益实践活动中得到升华。 3、加强各协会之间的联系,促进合作交流。 4、推动各类爱心企业产品在高校的普及和推广。
5、利用互联网和媒体的影响力,将本次公益活动从长沙传播到全国,让全国各高校营销协会参与公益,赢得创意。 通过商业创意与公益的结合品牌策划大赛获奖案例,
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培养90后大学生有爱心、有爱心的公民意识。
四、组织架构
1.活动顾问:湖南省慈善总会
活动主办方:长沙晚报
活动主办单位:湖南大学经济知识协会湖南师范大学学校营销策划协会活动协办单位:中南大学青年企业家协会
长沙科技大学创业协会 第一师范学院营销协会 湖南省外经学院创业协会 湖南财经学院创业协会 湖南师范大学树大学院创业协会 长沙医学院创业协会
长沙电子技术职业学院创业协会湖南生物机械职业技术学院创业协会长沙环保职业技术学院创业协会
活动监督:湖南省慈善总会
全程支持媒体:潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、多乐校园网、湖南教育电视台、各大高校校园网、广播电视台 2、大赛组织机构: 大赛秘书处:由赛事主办主办单位及协办协会 会长组成
职能:策划组织本次公益创意营销策划大赛,并全面负责大赛
运营、发布各类赛事官方信息。
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竞赛执行委员会:由赛事主办、协办协会副会长组成
职能:负责竞赛的执行、监督以及后期评审、颁奖工作。竞赛协调委员会:由赛事主办协会、协办协会主席组成
职能:协调各赛区之间的物资和人员调配卡通形象,保障赛事正常运行。 竞赛外联委员会:由赛事主办方和协办协会外联负责人组成
职能:负责整个赛事的对外联络工作和赛事内部的沟通交流工作,并担任
争取比赛的赞助资金和物资。
第二部分 活动安排
1、活动时间为11月14日左右的周六或周日。 2. 活动地点为各大大学校园及公寓区。 3、活动对象:全体在校学生,包括本科生、专科生、研究生。 4、活动规模按各学校举办。 规划四十支参赛队伍,总共约300支参赛队伍,每队46人,共计1201*800人
具体分配的学生数量取决于每所学校的学生数量和市场空间。 5、活动形式:赞助商户将提供10种不同类型的产品,在各高校赛区进行销售。 每个赛区都有这10个产品(商家也可以根据自己的需求设置积分)。 销售人员均由各大高校学生团队报名,比赛时间统一。 各参赛队伍可以在赛前和赛中利用各种合法手段进行营销活动。 竞赛组委会将派专人对竞赛过程和结果进行监督。 根据规则确定获胜队伍,所有参赛队伍将获得主办方提供的奖品和荣誉证书。 6. 活动及颁奖规则 每个组别为一队。 每个团体都将获得推广产品的权利。 每支球队将进行抽签。
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决定哪些产品获得促销权的竞赛评审主要从三个方面进行评审:
1、营销创意:促销方式、手段、现场分布; 2、销售额;
3、团队成员之间的团队合作意识。
竞争同一产品的团队会互相评估,每个小组也会互相评估。
七、奖项设置(1)各学校奖项设置(第一天为各团队开始销售活动的第一天)。 每个学校有5个最佳销售团队,即业绩在赛区所有团队中排名前五。
团队。 各团队负责人需在活动第三天上午10点至12点之前准备一份所负责团队销售状况的财务报告(电子版和印刷版)【财务报表样本见附件】并提交到各个校区。 若逾期取消资格,校园总负责人需创建邮件方便使用。 获胜队伍将获得荣誉证书、奖品和奖金【奖品和奖金视各队表现而定; 业绩算法如下:业绩=(总销售额*销售系数/100)*60%+(总利润*利润系数/100)*40%。 这十种商品是按照每种商品的销售难度来排列的。 越难销售的,销售系数越高,反之亦然。 这十种商品是按照每种商品的利润来排列的。 利润越大,利润系数越小,反之亦然。 各校区负责团队需要准备一份公平系数表,以方便公平选拔】
有3个创意销售团队。 销售方式具有团队自身特点,营销模式新颖独特。
销售的同时可以达到很好的宣传效果,注重销售技巧,现场布艺精美。 该奖项需要申请。 需要报名的团队负责人须在活动第二天晚上8:30之前提交现场布置和销售场景照片(现场布置和销售场景各5张)(逾期资格将被取消资格)
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提交给团队所在区的总负责人。 此外,领队必须邀请队伍所在区的总负责人在活动第一天和第二天进行现场检查。 然后各区总负责人根据现场图片和督导组进行现场检查。 现场观察和评估具体是销售额的50%、现场分销的20%和营销方法和技巧的30%。 评估结果须在活动第三天中午12点前提交给学校总经理。 评审人员必须本着公平、公正的原则进行评选。 获奖队伍将获得荣誉证书、奖品和奖金(奖品和奖金由各校区酌情安排)。
最佳合作队有2支。 比赛过程中,队员们分工明确,配合默契。
在销售的同时,可以达到很好的宣传效果,协作性强。 。 该奖项需要申请。 需要报名的团队负责人须在活动第二天晚上8点30分之前将现场照片(至少5张)提交给团队所在区总负责人(逾期不提交)。资格将被取消)。 领队必须邀请球队所在大区总经理在赛事第一天和第二天进行现场检查。 然后由各区总经理根据现场图片和督导组现场观察进行考核。 具体来说,分工是销售额的40%。 明确30%配合、30%默契,获胜团队将获得荣誉证书、奖品和奖金(奖品和奖金由各校区视具体情况安排)。
创新销售团队和最佳合作团队不允许重复申请! 各校区可根据需要组建一批优秀的销售团队。 各参赛队获得的证书、奖品和奖金由各校区根据情况确定。
八、竞赛组织架构 竞赛组委会
各主办方组织现场督导组,各参赛队组负责
现场工作人员
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第三部分 活动推广
第一阶段:前期公示(持续7天) 1、公示渠道
报纸、电视媒体、网站、传单、校园论坛、校园广播、新闻联播、横幅、海报等。 二、具体宣传安排 1> 传单宣传:
活动前一周,各学校设立站,发放传单201*份,向广大学生宣传本次活动的基本信息。 同时,接受学生现场报名,为活动造势。 传单包含了活动赞助商和产品销售商的详细介绍。 2>网站及论坛:
活动前八天,校园BBS上发布了宣传文章,介绍了活动的整体情况。 并力争上游。 活动前一周,多乐网、各校新闻网、媒体纷纷发表文章介绍活动整体情况。 并强调和突出冠名商家和赞助商家。 3>校园广播::
本次活动将在各大高校校园广播电台大力宣传。 4>横幅:
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每所大学的显眼位置都悬挂着六面横幅。 这个位置一定是和住宿区和教学区相连的,是每天人流量最大的地方。 横幅内容必须突出冠名赞助商名称以及多乐网全力支持媒体的状况。 5>海报:
印刷海报将在活动前一周张贴在显着位置。 海报印刷总数为1000张,将根据赛区情况灵活发放。
第二阶段:后期宣传(活动结束次日起) 1、宣传渠道
各大社交媒体、社交网站、校园BBS、校园广播、学校新闻联播、校园报纸等。 2、具体宣传安排
各学校都会派专人撰写稿件,总结活动情况,并派专人上传至相关网站。 活动结束后,校园论坛、校园广播、学校新闻联播等媒体,特别是社交媒体将及时报道本次活动。
第四部分 活动流程
第一阶段:前期准备和后期准备
1)大赛组委会将于赛事前两周成立,以保证各项工作的正常进行。
2)活动前两周进行前期宣传,调动学生积极性,张贴各企业海报。 他们一方面介绍赛事并进行报名宣传,另一方面介绍赞助商提供的产品。 3)活动前9天开始报名(报名地点包括师大木兰路、师大天马公寓等人群聚集地,并进行第二轮活动宣传。活动宣传资料将被分发(内容包括
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大赛情况、营销技巧、公司及产品介绍等),并动员学生参与本次活动,并下达策划写作要求及商家相关活动背景简介,并要求提交大赛营销策划两天内的计划信。
4)活动前6天,整理参赛队伍信息,根据参赛人员情况和策划文件的撰写,选定40支队伍,同时进行人员调配。 分销要求:每个赛区有两个团队针对同一产品进行竞销。
5)赛事前四晚召开动员大会,公司人员前来培训,详细介绍比赛规则及注意事项。 并抽签分组。
6)活动前两天组织第二次会议,将所有售出的产品运至指定地点,并指派专人清点、存放物品。 同时做好防找零、防假币、防商品丢失等准备。
7)活动当天将进行第三轮宣传,在各校区悬挂与活动内容相关的喷绘和横幅,营造竞赛氛围。 如果主办方有其他大型宣传方式,也是可以接受的。 8)比赛物资将于活动当晚19:30进行清点。
9) 比赛正式举行。 时间统一规定为8:30-17:30。 场地布置将于8:00前由俱乐部工作人员到位。 下午比赛结束后,将统计成绩。 10)捐赠仪式暨颁奖晚会(时间待定)第二阶段:当天安排
1)每个赛点7:30-8:10进行场地布置。 包括简易遮阳伞、展台、销售产品、相关横幅、海报和喷绘。
2) 8:10-8:30 各参赛队伍按照抽签规定的比赛积分就位,做好赛前各项事宜的准备工作 3) 7:30-8:30 商户发放销售产品对每个赛区,将由专人进行排序,产品类型和价格由商家确定(价格应低于市场价格)
4)比赛于8点30分正式开始。 参赛者可以使用任何方式,只要遵守比赛规则即可。
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为合法进行销售,各参赛团队应设立产品销售账户,对产品进行细分,并在销售过程中进行登记。 工作人员应对各团队的销售进行监督。 5)比赛于17:30正式结束。 各参赛队将核对并登记分发的商品数量和收回的商品数量。 剩余物品及全部销售收入将被收回并返还给公司。
第三阶段:后期总结
1)奖项将在比赛结束后第三天进行评选,保证评选的公平、公正、公开,确保获奖者获奖。
在颁奖之夜之前,内容均保密。
2)比赛结束后第五天将举行捐赠仪式,即颁奖晚会。 邀请公益组织相关负责人出席。
接受捐赠并表彰球员和工作人员。
3)比赛结束后一周,将制作本次赛事相关喷绘和DV,并在各校区统一进行后期宣传。
传播、弘扬公益精神,凸显本次活动的人文特色和人文关怀。 4)颁奖晚会主要由两部分组成。首先,总结本次活动的表彰和捐赠情况
活动中表现突出的选手和工作人员将获得奖励,活动所得资金将全部捐赠。 二是建立协会名人堂。 本次活动的所有赞助商和协会长期合作伙伴都将进入协会名人堂,并向名人堂成员颁发荣誉证书。
11月初,我们完成了活动策划的制作和申报,以及场地的审批。 联系各合作伙伴及指导单位联系各爱心客商洽谈合作,赛前1周签订合作协议。 第一轮宣传11月1日至3日:在木兰路及各宿舍区散发传单,放置喷绘、横幅,提升活动气氛。 11月8日培训:邀请公司专业人士对选手进行营销培训,11月1日、2日第二轮宣传进行不同的产品促销:组织协会理事睡后进行宣传,同时进行外出登记工作。 11月3日、4日、5日第三轮公示:木兰路装修报名。 12页共19页,同时对201*湖南省大学生慈善创意营销策划大赛进行现场宣传
第五部分 财务预算
物品名称、海报、横幅、用途、商业和活动促销、学校促销、数量、单价、规格、备注、600张、520条、601.2×0.6M300010x0.9M1200展示板、喷墨打印、命名单位和赞助商使用, 20张601.2×2.4M1200饮用水宣传单张,饮师大学区工作人员发放32盒201*0份250.88001600 各大院校通讯推广费 联系费及业务费 场地费 印刷费 家庭推广费 学校场地审批资料印刷 6003600201*A413 页数 1800 页 第 13 页共 19 页 201*年 湖南省大学生慈善创意营销策划大赛将为优秀团队颁发奖金 400 元,并提供物质支持,颁发荣誉证书 1 份品牌策划大赛获奖案例,证书 8 份,总计 3,200
15400 第 6 部分事件应急响应计划
1、建立竞赛应急小组,组建流动工作人员队伍,建立健全应急队伍。
应急处理机制。
2、活动影响。活动当天,如有大风、下雨等不利于活动或
若活动影响活动效果,活动时间将顺延,以保证活动质量和参与度。
3、关于假币问题。赛前将对所有选手和工作人员进行培训,并下发注意事项。
假钞温馨提示:活动当天,无法辨别钞票真伪的选手应将钞票提交给相应赛区的财务总监鉴定真伪。 不举报而收到假钞的玩家将自行承担后果。
4、关于选手退赛问题。 推广时,先从很多人中报名,然后从中筛选。对于正式注册
比赛中后期退赛的球员,如果积极争取且无法挽回吉祥物设计,应从替补队伍中更换,以保证球队人数的完整性和规模的可靠性。 5、物品存放方面,所有产品均存放于各赛区指定仓库。物品丢失,视为丢失。
具体情况由相应责任人承担。
6、为了体现协会的人文关怀,本次赛事中因选手自身原因产生的任何财务问题
如果服务和商品出现任何问题,协会将尽最大努力提供补贴。
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第七部分 投资合作计划
1. 命名
命名单位:待定
冠名金额:人民币15000元
命名方式:201*“XXX”杯湖南省大学生慈善创意营销策划大赛命名要求:商户在全国范围内具有一定的知名度,公司及品牌形象良好,品牌在学生中具有较高的知名度,并且热爱慈善事业。 命名好处:
1、所有宣传资料均反映赞助商利益,赞助商享有所有资源的优先权。 2. 所有媒体宣传均应体现赞助商的地位。
3、在多乐网首页免费提供商家广告,为期1个月。
4、为赞助商提供的产品售台约占总售台的30%。 5、在宣传海报上突出赞助商的地位。
6、各大高校新闻网站将撰写3-4篇专题文章对本次活动进行报道。 7、如有讲座或其他宣传要求,可面谈。
2. 赞助
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赞助商:待定
赞助金额:人民币7000元
赞助方式:宣传资料末尾注明赞助单位
赞助单位要求:商户在全国范围内具有一定的知名度,具有良好的企业和品牌形象。 赞助福利:
1. 赞助商反映在大多数宣传材料中。 赞助商也可以在不干涉冠名赞助商支配地位的情况下享受资源。
2. 所有媒体宣传均应反映赞助商的宣传内容。
3、在条件允许的情况下,多乐网免费提供商家广告,为期1个月。 4、为赞助商提供的产品售台约占总售台的6%。 5. 宣传海报包含赞助商的相关宣传内容。
6、各大高校新闻网站将撰写1-2篇专题文章对本次活动进行报道。 7、如有讲座或其他宣传要求,可面谈。
我们可以为赞助商提供什么:
1、现场宣传:协会将组织大量理事、会员(50人以上)进行高密度留宿,覆盖师范大学所有学院及宿舍,向宿舍学生进行宣传。 在此过程中,协会将重点关注合作伙伴。 宣传。
2、网上推广:在湖南师范大学星网、湘网、新闻网、学会信息网、师大商学院等网站进行推广。 在不违反学校相关规定的前提下,宣传内容可能包含合作伙伴赞助或其他相关信息。
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3、喷绘及横幅推广:合作方制作相关宣传资料,由我们免费在校园、宿舍区进行宣传。
4、现场推介:活动当天我们将组织团队对合作伙伴进行现场推介。 6、其他事项:应合作方要求,在条件允许的情况下,我们可以联系长沙其他主要大学和社团,共同策划和实施合作方要求的活动,并提供其他宣传推广事宜。
注:1、为保证我们提供的宣传、推广等工作落实到位,我们可能会提供
提供相关照片和网页截图,合作伙伴也可以进行现场检查和抽查。 2、如果条件允许,合作伙伴可以提出其他相关事项,我们将酌情处理。
销售奖励计划:
1、在合作伙伴产品的销售过程中实行团队奖励机制。 即各团队对产品销售实行提成奖金奖励制度,参赛团队的奖金为销售利润的30%提成。 2.关于合作伙伴的销售保证,双方都同意设定奖励限额,也就是说,如果销售超过一定水平,我们将从销售中撤出部分利润,以增加组织者的热情。 注意:就销售要求而言:必须保证商人提供的物品的质量和品牌。 商品本身的日期,质量,品牌等产生的任何问题将由合伙人承担。
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附件:分区竞赛区域的分销图
首部天马师南部校园分区第19页,第19页
江比分区
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