展览策划计划第1部分
一、活动主题
文化会展、重度旅游
二、活动目的
我国旅游业要想取得更大发展,跻身世界旅游强国之列,必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化内涵,营造旅游文化氛围,建立以旅游文化为核心的旅游文化体系。中国特色。 旅游发展提供服务和指导。 旅游文化是我国旅游业不可或缺的文化遗产和灵魂,是我国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。 通过这一系列的文化讲座,将为我们学习旅游的人提供新的认识和方向,从而提升学生的文化素养和内涵。
3. 主办单位
旅游文化节组委会
4、时间安排
1、公示开始时间:3月10日____
2、活动时间:3月16日-28日____
五、活动内容
1、邀请专业教师、景区、旅行社、会展公司或酒店的高级管理人员,旅游局、相关协会或商会的主要领导,甚至国内旅游界的知名人士,就旅游文化和旅游知识进行文化讲座。风俗习惯、会展文化及相关信息。
2、作为商务合作的回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发与线路设计、会展业发展现状等进行讲座。
3.促进学院内部跨专业的教育交流,促进共同发展。 举办旅游与会展专业公开课,邀请两名专业教师(一名旅游专业、一名会展专业)主讲专业公开课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式开展宣传工作。
2. 讲座前两天向院系领导和讲师发出邀请函。
3. 讲座前一天,所有主办方及工作人员在讲座现场开会,安排分工。
4、讲座当天,讲座开始前一小时,全体工作人员到场,按照既定分工各司其职。
B、讲座流程:
1. 主持人介绍演讲者及到场嘉宾
2、部门领导讲话
3. 讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5. 讲座结束,主讲人和嘉宾合影留念
6、清理场地
7. 预算
本次活动的主要费用为横幅、海报、传单等宣传材料的制作以及为演讲嘉宾购买礼品。 初步预计费用为500元。
8、注意问题
1、应有专人维护现场秩序,保护现场人员的人身安全。
2、如果在讲课过程中多媒体设备出现故障,必须及时找到多媒体管理员并立即进行调试。
展览策划计划第二部分
一、活动目的
1 增加展会现场与展商互动的机会
2 为参展商提供现场观摩机会
3 为参展商提供免费品尝、小样的机会
2 活动时间
贯穿整个展览
三个活动地址
展位内
① 活动现场分工
宣传、接待人员、销售人员
②操作流程
1 销售人员与客户的沟通
2 引导顾客向登记处工作人员登记
3 客户与销售人员的亲密接触
③注意事项:
1. 接待员用手机拿着客户的名片,并在会后进行跟进。
2 区分客户层次
3根据现场灵活安排人员
展览策划计划第三部分
攀枝花市成立以来,全市人民兢兢业业、努力奋斗,希望吃得更好、住得更好、穿得更好。 但由于山区经济落后、条件差,住房一直供不应求,买车更是困难。 一个遥不可及的梦想。 攀枝花市近年来发生了很大变化,经济条件也有了很大改善。 全市人民对住房、交通的需求开始明显增加。 有房子不一定有车,但有车就一定有房子。 房子和汽车是密切相关的两大产品。 因此,为了满足攀枝花人民住房、交通的需求,盘活住房、汽车市场,特策划本书。 大型贸易展览会。
一、规划目的
1、集中全面展示当地优质房产和时尚汽车,推介当地房产和汽车,让市民了解当地房产发展水平和汽车制造技术,方便买房买车时比较消费。
2、促进房地产开发商、汽车经销商产品快速销售,活跃攀枝花市房地产、汽车市场,满足消费者的住房、汽车需求。
3、进一步激发广大群众对住房、汽车的关注,利用本次大型贸易展会扩大房地产、汽车对当地市民的影响力。
4、帮助企业树立品牌形象,宣传产品,促进产品销售。
2、展会策略
1、辉煌氛围策略
场面绚丽大气,让人心胸开阔。 从心理学的角度来看,这样的环境更容易让人迷茫、迷恋。 人们的理性很容易被感性打败,很容易激发消费者潜在的购物欲望会展展示设计案例作品分析,从而导致千人抢购的出现。
2、现场布局策略
(一)场面装饰宏大、温馨。
①8个红色氢气球。
②横幅8条。
③火焰气拱1个。
④ 立柱充气模具1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更加有序,人流更容易分流。
①地产展区。 分成几部分并编号。
②汽车展区。 分成几部分并编号。
(3)房产和汽车同时展示。 以房地产为中心的人群将把注意力转移到汽车上,以汽车为中心的人群将把注意力转移到房地产上。 营销互动会产生超强人气,营造热销氛围。
3、促销策略
利用消费者贪图蝇头小利的心理,开展整体促销活动,促进房产、汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购。 促销活动如下:
凡于活动期间在本次展会上向房地产开发商或汽车经销商购买汽车或房屋的,可凭购房发票或有效购买凭证前往领奖处领取以下礼品或参加以下促销活动:
(1)时尚手机一部,价值1000元(限量1000部,先到先得)。
(2)发送50元红包(限100人)。
(三)参加商贸展会消费者评价抽奖,领取总计0元红包。
(4)面值50元的超市优惠券(限100人)。
(5)前10名购房者,免费获得5平米面积。
(六)持票购买房屋、汽车的,除原有折扣外会展展示设计案例作品分析,还可额外享受价格2%的折扣。
注:①除(3)、(5)、(6)项外,其他活动由策划主办方资助。
展览策划计划第4部分
一。 展会名称:
二。 展览地点:
三。 展览时间:
四。 职位编号:
五。 展览目的:
六、展会安排
1 展前准备
(一)工作安排(接待、洽谈、信息发布、跟进等工作分工)
(2)工作安排(工作时间、轮班安排、每日展位会议等)
(3)检查所有展览内容是否到位(包括展品、产品信息、宣传资料、设备工具等) 2 展位准备:
(一)展出产品:种类、规格、数量、样品分类编号、摆放位置
(2)展位布置:展位整体设计及物料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服装:参展期间参展人员必须穿着统一的礼服,佩戴公司胸牌。 4 宣传材料:小册子、传单、名片
5 展位布置
6 展商工作人员:布展、撤展、展品分发、展品物流、物品分类、存放及领取等,安排个人分工。
(二)展览
1 产品促销活动:
(1)实行促销政策,现场签订采购合同的客户将获得想要的折扣。
(2)现场签约的客户可按条件获赠精美礼品一份。
2 媒体报道:
(一)公司网站同步报道
(二)各大论坛网站媒体报道
3、调动展位人气的活动策划:
活动一:扫描二维码送礼物
活动二:免费产品品尝活动
活动三:有奖问答活动
(三)展后
1 潜在客户跟踪和跟进
2.将展览中的视频和图片数据刻录到光盘上
3 网站后续报道
七、展览资料
1 宣传材料:
潜在客户邀请函、公司简介、产品手册、海报、礼品
2 谈判信息:
名片、相关合同
3 现场供应;
客户信息统计表、宾客签到本、名片盒
八。 温馨提示:
1、展会期间注意笔记本的摆放和呈现,防止笔记本被盗。
2、关注受邀客户的行踪,到达并及时接待。
3、展会期间,展会工作人员不得在现场饮食。 必须体现超级品牌的标准要求,保持展厅干净整洁。
4、每天收班后及时召开总结会,总结当天的工作,及时解决问题。 尝试在当晚或第二天与重要客户预约。
5、展会工作人员应穿着统一的工作服装,体现公司良好的精神风貌,尊重潮牌的运作要求。
展览策划计划第5部分
一、活动目的:
成功的活动源于计划。 为进一步丰富校园生活,营造积极健康、文明百花齐放的校园文化,丰富广大同学的业余生活,加强校园精神文明建设,展现广大师生的进取精神,同时,我们将为学生打造一个表达自我的平台。 我校专门举办了“首届会展策划技能大赛”。 我们希望通过本次活动,让同学们对展览策划有更深入的了解,培养策划展览及大型活动的能力。
二、比赛安排:
竞赛对象:华侨大学(泉州)全体学生
比赛时间:4月中旬(暂定)
比赛地点:旅游学院
三、组织单位
旅游学院团委及旅游学院会展服务队(14级会展班)
第 2 部分:活动详情
1、报名方式:
方式一:在第二餐下设置的摊位现场报名
方式二:将电子版报名表发送至资助办公室副主任卢小平邮箱; 请于4月3日中午12:00将纸质版提交至机电楼三楼学生活动室,由专人领取。
2. 参与方式:
参赛队伍分组,每组3-5人(其中至少1名留学生)。 鼓励跨职级、跨专业的团队。
三、竞赛内容及形式:
参赛主题包括会议策划、展览、交易会、博览会和节日活动策划。 参赛作品必须具有创新性、务实性和可操作性。
本次比赛分为三个部分
初赛:团队设计制作展览策划手册(纸质版),可包括展览介绍、海报设计、展位设计等方面。 初赛主要考察各参赛团体的创造力及其突出的主题特色。 初赛主要根据专业老师的评审和判断,前_组将晋级下一轮比赛。 (注:由于初赛仅根据文字进行评判,因此各队必须突出自己的创意设计和主题表达)
复赛:展览知识竞赛,从事先给出的题库中选出若干题并依次作答。 答对加2分,答错扣1分。 最终得分将计入各队的决赛最终得分中。 注:题库将提前给出。
决赛:展会策划现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展位、展厅设计等)。 每组派出一名身着正装的学生进行讲解,然后评委提问、评分和点评,最终决定名次。 (评分规则为去除最高分和最低分,其余评委打分平均,满分100分。)
第三部分 评分说明及奖项设置
1. 最终评级说明
项目
操作程序和标准
积分
扣分
分数
宣传册设计(占总分30%)
宣传册的美观性
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
知识竞赛(占总成绩的20%)
总共有 30 个问题。 每个正确答案加2分,每个错误答案扣1分。
方案介绍及PPT演示(占总分50%)
记者现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)
10
展览策划项目的完整性和系统性
15
展览计划的创新性
15
团队现场表现(回答评委提问的能力)
10
现场报告时间为6分钟,超时扣2分
全部的
2、奖项设置
l 冠军奖金:200元
l 亚军奖金:100元
l 二等奖:50元
l 优秀奖活动纪念品一份
上述获奖选手将颁发证书。
展览策划计划第6部分
前言
会展经济是通过举办各种形式的展览、销售,带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济行为。 会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中信息交流的迫切要求。
无论你是否注意到,房博会、车展等各种名义的展览已经走进了我们的日常生活。 “会展经济”被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子。 对于企业来说,这也是振作起来、展现雄心的好时机。 如今,万众期待的“五一黄金周”即将到来,人们的休闲购物黄金热潮将再次涌动,对大型展会的热情和关注将再次升温。 因此,五一临近可以说是商家不能错过的机会。 这不仅是举办各种促销活动的黄金时段,也是商家占领市场、扩大份额的机会。
非常美术馆·雅居春季嘉年华以“春天巴黎”为主题,借力黄金周探索会展经济新方式,为花都商户搭建共享平台。 在这个平台上可以演出各种精彩的文化艺术节目,极大地丰富了人们的业余生活,为商家树立了亲民、爱民的形象,进一步提高了商家的美誉度; 还可以聚集人气,形成繁荣的购买市场。 刺激人们消费,促进销售。
“巴黎生命之春”——极艺画廊·雅居春季嘉年华将是20XX年万众瞩目的花城展览活动。
第一部分:活动概述
由雅居乐集团主办,广州艺廊装饰有限公司协办,广州智勇广告有限公司承办的“巴黎春节”——非常艺术画廊·雅居春季嘉年华将在20XX年4月23日举办——24日或5月黄金周期间在雅居乐巴黎举办。 本次活动设有产品展示区和休闲娱乐表演区两大区域。 产品展示区供商户展示产品、交易商品; 休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。
本次活动将在新世纪广场设立免费中巴专线,鼓励民众现场参与活动。
第二部分:活动主题
《巴黎的春节》
话题分析:
1.寓意“巴黎”和“花”,组合成“花巴黎”,巧妙标识活动地点;
2、“春”字表示活动时间为春天,迎合活动地点“巴黎之花”的浪漫氛围;
3、能够表达参展商参加活动的喜悦之情;
4、风格优雅、抒情、生动、易于传播、影响深远。
第三部分:活动目的
这项活动必须达到以下目标:
1、打造雅居乐优雅生活方式;
2.培养主人对身份的尊重,
3.满足业主的日常需求,
4、传播雅居乐最新动态;
5、通过画廊装修树立良好的企业形象。
第四部分:活动时间和地点
活动时间:4月23日-24日或五月黄金周
活动地点:巴黎雅居乐
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华是集产品展示和休闲娱乐于一体的大型展览活动。
雅居乐公司将审核方案,提供场地,负责审批,并提供现场协调和秩序维护人员,但不会投入资金; 广州艺廊装饰将投入早期启动资金,确保同类公司现场安全; 广州智勇广告负责整体节目策划、整体宣传、活动运营。
同时确定主办方为雅居乐集团,协办方为广州艺廊装饰有限公司,承办方为广州智勇广告有限公司,协办方均为参展企业,如家装、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电——家电广场、空调、音响、电脑等企业; 生活方式——通讯、饮用水、学校、车辆、服装、保险等公司。
第六部分:推广及招商计划
协调各方关系并确定总体方案后,广州艺廊装饰有限公司将全面负责本次活动的招商工作,广州智勇广告有限公司提供配合。
投资计划:
方案确定后,在活动前一天进行策划;
投资目标:
家居——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电——家电卖场、空调、音响、电脑等企业;
生活方式类——通讯、饮用水、学校、车辆、服装、保险等公司。
l 上述招商流程在执行过程中应保持同类企业的特点。
展商数量及业态:
展商总数保持在15家左右。展商可进行实体展览和形象展示。 展会期间,要体现现场促销的“实惠”,真正为雅居乐业主及其他前来参加活动的客户提供服务。 与其他时段相比,“实惠”,着力促进现场成交,活跃现场氛围。
促销方式根据商家具体情况而定,但每个参展商必须提供价值50元的礼品50份,以便在现场活动时免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及日程
可根据具体情况进行调整
日期
时间
活动策划
4月23日
9:30-9:35
主持人宣布了参展商名单并介绍了活动内容。
9:35-9:45
参展商发表演讲推销产品和服务。
9:45-12:00
大型舞蹈
12:00—–13:00
节目表演包括房屋模型、车模表演、烧烤、小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女独唱、合唱等。
13:00——14:50
节目表演包括房模车模表演、烧烤、小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女独唱、合唱、
14:50-15:15
互动游戏
15:15-15:30
幸运抽奖与你同在
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30-9:35
促销活动开始
9:35-9:40
参展商发表演讲推销产品和服务。
9:40-11:40
节目表演包括房模车模表演、烧烤、小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女独唱、合唱、
11:40-12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
节目表演包括房模车模表演、烧烤、小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女独唱、合唱、
15:50-16:00
幸运抽奖与你同在
方案及活动说明:
1、产品推介:要求各参展商在中心舞台介绍产品或服务5分钟,并讲解优惠措施;
2、产品拍卖:每个参展商提供一件产品,起拍价为1元,按照价格完成交易;
3、互动游戏:对弈、剪气球、成语接龙、参展商赠送礼物奖励参与者。
4. 现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤小吃:免费提供烧烤、美食供观众享用;
6、抽奖与你同行:统一订阅订购产品簿,按数量抽奖,根据情况设置奖励。
7、表演活动:以上仅定义了表演的方向,即基本内容。 方案确定后,将提供详细的节目清单供主办方和协办方确认。 每个节目、每天的内容都不一样,演员也不一样。
第8章:事件布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展览区,一是游乐区。 表演区设有中央舞台,包括舞台、双拱门、背景板、音箱、地毯;
展示区分为左右两侧的表演区。 每个展区按3×3米标准尺寸设置,并配备隔断屏障和配套桌椅一套;
游乐区设有烧烤区、小吃品尝区和自助游乐区,面积为3×3米。
周围环境效果图布置有8个气浮器。
具体现场效果图待总体方案确定后另行提供,此处不再赘述。
第9章:可行性分析
6. 前所未有的魅力
本次活动由雅居乐集团主办,这决定了本次展会的影响力和号召力将达到巅峰。 同时,也为商家提供了提升档次和品位、增强信誉和美誉度的机会。
2、十余家相关行业联合展会
本次活动整合了房地产、装饰、建材、汽车、家电等10余个行业,形成行业优势资源联合展示。 这样既避免了单一行业促销不火爆的情况,也不会造成相关目标消费群体的流失。
3、展会传播影响深远
此次活动的举办,整合各行业优势,活跃房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。 所有参展商都可以分享这种传播效果,达到提升企业形象的目的。
7.众星云集,精彩不息
两天的展会不仅有精彩的歌舞表演吉祥物,还有各种有趣的游戏。 此外,还特别邀请了乐队和舞蹈团体,以提高与会者的热情。 一系列丰富多彩的节目供人们观赏、娱乐。 此外,还为每位参赛者准备了丰富的奖品和精美的纪念品! 它具有很强的互动性和参与性。
第 10 章:活动预算
1、活动资金由以下部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《趋势》、《趋势新闻》、富都汽车、《趋势网》共计约5万元;
2、现场布置费用(包括舞台、空中飘浮、音响、背景板、展位布置等)约3万元;
3、演出费预计每天10000元,两天合计20000元左右;
合计约:10万元
2. 费用分摊:
画廊装修投资3万元,作为活动启动资金。
其他参展企业预计拥有15个展位,每个展位收取展位费6000-10000元;
雅居乐投资活动审批、场地和展位,并负责业主邀请。
展览策划计划第7部分
1、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
2、展会地点:上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)
3、展览时间:20年9月26日-28日__
四:展位号:N4场馆F32、F33展位
四、展览目的:
拓展国内外营销渠道
打造公司品牌和知名度
五、展览安排
一、展前准备
(一)工作安排(接待、洽谈、信息发布、后续工作等工作分工)
(2)工作安排(工作时间、轮班安排、每日展位会议等)
(2)检查所有展览内容是否到位(包括展品、产品信息、宣传资料、设备工具等)
2. 展位准备
(一)参展产品: 1.型号 2.规格 3.数量 4.样品分类及数量 5.摆放位置
(三)展位布置; 包括整体展台设计和物料准备。 (宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服装:参展期间,参展人员必须穿着统一的礼服,佩戴公司徽章。
4. 宣传材料: 1. 宣传册 2. 传单 3. 名片
五、展位布置
6、展商工作人员:布展、撤展、展品分发、展品物流、分类、保管、物品领取等。安排职责,选择人数,分配!
(二)展览:
产品促销:
①促销政策执行中,对现场签订采购合同的客户给予一定折扣(待定)。 ②现场签约的客户可根据条件获赠精美礼品一份,如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等礼品。
媒体报道:
① 公司网站同步报道。
②国内外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国)
活动策划调动展位人气:
活动一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算、产品特性)活动二:有奖问答
(三)展后:
潜在客户跟踪和跟进。
将展会上的热点场景刻录成光盘,整合图像,重新包装。
网站后续报道。
六、展览资料:
宣传:
①致潜在客户的邀请函√
②公司简介
③产品说明书√
④海报√
⑤礼物
2、洽谈信息:
①名片√
②相关合同
现场供应:
①客户信息统计表
②来宾签到本
③名片夹:一是放置公司员工的名片,二是放置客人的名片。
7、温馨提示:
展览期间,要注意笔记本的摆放和摆放,防止笔记本被盗。
关注受邀客户的行踪ip形象,到达并及时接待。
在展览期间,不允许展览人员在现场吃饭。 他们必须反映超级品牌的标准要求,并保持展览馆清洁和整洁。
每天关闭后,应及时举行摘要会议,以总结一天的工作,并及时解决问题。 重要的客户应在那天晚上或第二天尝试约会。
展览人员应穿制服,以反映公司的良好精神并尊重Chao品牌的运营要求。
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