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买卖合约是日常市场交易中最常见的活动。 比如日常生活中,我们去菜市场买菜,打开外卖APP点外卖,在淘宝上买衣服、玩具; 在经营过程中,办公室采购办公用品,工厂进口部分机械设备,并向外界销售产品。 这些实际上就是签订并履行销售合同的过程。
合同是市场交易的基础。 在日常经济活动中,因交易主体不明确、违约约定不明确、违约金过高、缺乏不可抗力条款等原因而产生的合同纠纷并不少见。 不规范合同往往给守约企业造成巨大的经济损失。 那么,销售合同中常见的陷阱有哪些呢? 签订销售合同过程中需要注意什么?
签订合同前
当事人资格、意思表示真实、合同内容不违反法律法规的规定、不损害国家和社会公共利益,是合同生效的一般要求。 签订合同前商标授权合同模板,记得审查交易对象的主体资格,了解交易对象的声誉、资信调查、诉讼情况,做好法律风险评估。
1、交易标的未办理工商登记、已被注销,不具备对外签订合同的资格;
2、代理人无权担任代理人(员工已辞职但仍以公司名义签订合同,若认为自己是公司员工,将被推定为有代理权)签订合同卡通人物,由其他人在没有看到授权证书的情况下签订合同);
3、专项买卖合同中,交易对方不具备相关资质、资质等;
4、公司内部管理混乱,经营困难,涉及大量未决诉讼。
签订合同前,请务必做好以下准备工作:
1.审查交易对象的信誉。 交易伙伴的声誉往往影响其履行合同的能力。 签订合同前,可通过中国高管信息公开网及“企业查”、“天眼查”等企业信息查询系统查询交易对方注册资本、公司高管信息、诉讼情况等,也可以实地参观公司,了解交易伙伴公司的运作情况。 根据情况,做好合同法律风险评估。
2.审查交易对象的主体资格。 主要检查对接人员是否具有签订合同的权限(可能需要相关授权书、资格证书、身份证明等)。 特殊行业或法律有特殊规定的,还应检查是否有相应的资质、资质、营业执照等; 对于可能涉及专利、商标、版权等知识产权的,还应核实对方是否为权利人(最好将相关权利证明材料归档并作为附件保存)。
合同签订时
法律规定,当事人可以采取书面、口头或者其他形式订立合同。 但对于不立即履行的合同,在签订合同时尽量采用书面形式,同时注意条款的准确表述,明确合同数量、单价、产品信息、责任等。违反合同和其他信息。
1、无需签订书面合同。 常见误区如:小标价买卖不需要签订合同,过于熟悉签订书面合同可能会显得陌生,可以通过电话或其他形式口头确认交易信息;
2、合同不明确。 合同标的不明确,公司未加盖公章,产品型号、规格、品牌等不明确的; 数量约定模糊,一般约定为一车、一批、一箱等; 价格只写总价,不写单价和付款时间及方式; 交付时间、地点和方式尚不明确。 如果合同规定买方通知,则仅限于被动状态;
3、违约责任不明确或者明显过低。 如果具体违约行为约定不明确,约定的违约金过低,违约金约定无效; 无理加重合同义务、设定高额违约金等;
4、交货地址、指定对接人员及方式未约定。 对方不按照合同履行,想写信催收却找不到公司的情况很常见; 原关联员工辞职,因找不到公司需要送达公告,导致维权困难而起诉法院;
5、争议管辖约定不明确。 没有约定管辖法院,或者约定的管辖法院不明或无效,有利于对方诉讼活动的管辖法院协议,会跑遍全国维权,诉讼成本高。
1.没有合同就没有交易。 尽可能以书面形式签订合同。 对于口头合同,要注意保留证据,如通过微信、电子邮件等方式明确合同标的、数量、价格、和解金额等,避免出现纠纷时因证据不足而败诉。 如果双方在签订书面合同后有补充或内容调整的,尽量以签订补充协议等书面形式予以确认。
2、合同标的必须明确。 签订合同时,应注意核对对方身份。 自然人须亲自签字,企业须加盖公章。 自然人签名必须规范、准确(尽量注明具体身份信息,如身份证号、地址、联系电话,不要使用别名、昵称等); 企业需要在合同中注明公司名称(缩写、缩写不允许)、办理人员、对接人员身份信息(如身份证号、职位、联系方式等)。
3、合同内容要明确。 要明确合同的标的物、数量、单价、型号、交货标准、交货形式、交货形式及时间、付款方式等要素,表述不应含糊。
4、违约责任必须明确。 要注意审查违约情况和违约责任约定,避免出现违约情况、违约责任约定不明确、违约责任过大等问题。
5、约定的地址要明确。 需写明寄送地址和文件寄送地址,特别是寄送地址、联系人、联系方式。 关于交货地址,合同中可以约定“合同履行过程中如有变更,应当书面通知卡通形象,否则,在将有关文件、材料邮寄至合同约定的地址时” ,如被退回,则以退回日期为退回日期。” 文件交付日期”。
6、争议解决方式应当明确。 需要明确约定发生纠纷时选择仲裁还是诉讼,同时避免约定对自己不利的纠纷管辖法院,增加维权成本(如差旅费、交通费等)费用、律师费等)。
合同履行
签订合同后,这不是一个一劳永逸的过程。 仍需关注合同履行的实时情况,根据具体情况采取不同的措施。 合同履行过程中,如发生对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金逃避债务、商业信誉丧失、丧失或者可能丧失履行债务能力等情况的,有权中止履行并通知对方要求对方提供担保。
1.只有送货单,但送货单上没有对方签名或盖章。 送货单由在场人员随机签名商标授权合同模板,但无法确认签名者身份,且对方否认,举证难度加大;
2、未保留相关原始单据及凭证。 发货时未及时要求对方签字确认、检查验收货物,且不注意保存相应的发货单凭证的; 支付现金但未要求对方提供收据并加盖公司财务章的;
3. 合同变更未以书面形式确认。 若收款账户发生变更,货款转入第三方账户,且未要求对方出具书面声明确认,且未注明货款性质; 交货地点和对象发生变化,但未书面确认交易对象,双方支付货款后,因履行合同而产生的纠纷;
4.未及时主张权利的。 企业出于面子或维护客户关系的考虑,没有及时提起仲裁或诉讼主张权利,也没有发出书面催告信,增加了败诉的风险。
1、注意保留原始凭证。 送货时,让对方及时检查货物,并在送货单上盖章签字。 对于大件、散装货物,尽量要求对方在提货单上加盖公章,并由合同中指定的对接人员签字。 注意保留相应的原始单据,如提货凭证、提货证明、催收信邮寄单等,并尽量让对方加盖公章或指定联系人签字确认;
2、及时对账。 销售合同履行过程中,特别是长期供货的,应及时核对每件货物的数量和价格,并经双方签字盖章确认;
3. 合同变更必须以书面形式确认。 合同履行过程中,合同数量、交货地址、收款账户等发生变更的,必须以书面形式确认,例如要求对方出具变更声明。 货款尽量转入约定收款账户,并注明货款性质;
4、及时维权。 对方未按约定支付金额的,应及时以书面形式催款,并在保留期内关注催款记录,如信件、微信聊天记录、电话录音等。催收时,及时提起诉讼,避免超过诉讼时效影响债权的实现。
法官有话要说
企业合法合规经营是企业长期稳定发展的基石。 企业要想稳定发展,必须重视合同法律风险的管理,建立健全合同管理机制。 特别是在签订重大合同时,必须严格控制合同审查。 注重合同签订、履行全过程的监督管理,努力将合同风险降到最低,让企业走得更远、发展得更好。
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