正文行间距怎么调-关于正式文件写作，你真的通过考验了吗？

小编在几个不同单位任职后发现，各个单位的行政公文写作要求不同，个人写作水平也参差不齐。 经过几次培训吉祥物设计，官方文档的写作风格很容易就不一样了。

且不说官方文件的重要性，行政文件的水平在一定程度上也代表了一个企业的面子。

因此，打好基础，养成良好的公文写作习惯非常重要。 接下来小编就带大家了解一下科普文献写作格式的常见要求。

页面设置（A4纸）

头部（上白边）37毫米±1毫米，拼接口（左白边）28毫米±1毫米，下白边35毫米±1毫米，右白边26±1毫米。

标题

一般采用宋二号小字体，居中排成一行或多行； 回行时，字意要完整，排列要对称，长短合适，间距合适。 标题排列宜采用梯形或菱形。

文本

一般采用三号仿宋体字，每自然段留空二字，上方留一回行。

文本中结构层次的序号可以用“1”标记。 仿宋字体注释。

附录

如果有附件，请将“附件”一词放在文本下方留有两个空格的行中，后跟全角冒号和附件名称。 如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号（如“附件：1.XXXXX”）； 附件名称后不添加标点符号。 如果附件名称较长，需要换行返回，则应与上一行附件名称的第一个字符对齐。

例子：

文章标题（2号下标宋体）

1. XXX（一级标题：3号粗体）

(1) XXX（二级标题：3号斜体）

1.

（1）XXX仿宋（四级标题：3号仿宋）

XXXXXXXXXXXXXXX（文字：仿宋3号）

（写附件前先空一行）

附件：1.XXX

———2.XXX（2与上一行的1对齐）

签名

单个机构或单位书写文件时，通常将发证机构或单位的签名置于书写日期上方居中，印章正确并居中在发文机构或单位的签名和日期下方。书写，使发证机构或单位的签字与书写日期一致。 书写日期应位于印章中心稍下方，印章顶部应位于正文（或附件说明）的一行以内。

6 文本行距

文本行间距一般设置为固定值28磅。

7页

页码一般采用4号半角宋体阿拉伯数字，排列在公文页中央下缘下方。 号码左右各有一条线； 该线距离页面中心下边缘 7 毫米。 单页码右侧一个字，双页码左侧一个字。

如果正式文件的排版页之前有空白页，则该空白页和排版页都不会被编号。 正式文件的附件与正文装订在一起时，页码应连续。

8个容易出错的标点符号

用引号标记的并行元素之间以及用书名标记的并行元素之间通常没有逗号。

如果平行引号之间或平行书名编号之间插入了其他元素（例如，引文或书名编号后面有括号），则适合使用停顿。

例一：“日”和“月”组成“明”字。

例二：《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国四大名著。

例3：办公室有《人民日报》（海外版）、《光明日报》、《泰晤士报》等报纸。

当逐项列表中的一项或多项已包含句点时，不能在每项末尾使用分号。

例：该市建立了三大农业生产体系：一是建立了甘蔗生产服务体系。 成立糖业服务公司，主要为农民提供机械耕作等服务； 二是建立蚕桑生产服务体系。 ……； 三是建立动火服务体系。 …… （错误）

全市先后建立了三大农业生产体系：一是建立了甘蔗生产服务体系。 成立糖业服务公司正文行间距怎么调，主要为农民提供机械耕作等服务。 二是建立蚕桑生产服务体系。 …… 三是建立动火服务体系。 …… （只是）

正文中引号内外标点符号的使用：当引文完整且独立使用时，或不独立使用但含有问号或感叹号时，应保留引号内最后的句点。

此外，不需要将最后一个句点放在引号内。

当引文处于句子停顿处（包括句末）且引号内没有使用句号时，应在引号外使用句号； 当引文处于非停顿状态或在引号内使用句末句号时，不应在引号外使用句号。

例一：“沉船旁千帆过，病树前千春树”。 这两句诗是他最喜欢的。

例二：书价上涨让很多读者难以接受，甚至有人问“还能买得起书吗？”

例三：他以“条件尚不成熟，准备工作不充分”为由拒绝了我们的建议。

例四：为了完成《史记》的撰写，使其“隐于名山”，司马迁忍受了世间最大的侮辱。

例5：施工过程中始终坚持“质量如生命”。

例六：“言无益，行不远”这句话说明了文采的重要性。

例七：俗话说：“墙上一草一木，风一吹就会翻倒”。 这句话用来形容这一代人再合适不过了。

括号内外标点符号的使用：必要时可以在括号内的文本末尾使用问号、感叹号和省略号。 此外，句子中括号行的末尾通常没有标点符号。

括号外句末是否使用句号取决于括号内段落的结构。 如果段落较长且内容复杂，应使用句号。

句子中括号外是否使用句号取决于括号的位置：如果括号位于句子中的停顿处，则应使用句号。 句子外的括号外通常不使用句号。

示例 1：如果（但如何？）不采取非常具体的控制措施，情况将会升级。

例2：根据上级机关或有关部门的计划签订科技合作合同（包括科学研究、试制、成果推广等）。

例三：夏朝应视为原始公社向奴隶国家的过渡时期。 （龙山文化遗址中也有人弯腰埋葬表情包设计，弯腰的人很可能是奴隶。）

例四：古汉语（尤其是古汉语）对于我来说，有着常人无法想象的吸引力。

用分号分隔的多个平行从句不能用逗号引导或总结。

示例：动物以多种方式吃植物。 有些吃整个植物，例如原生动物；有些则吃整个植物。 有些动物吃掉大部分植物正文行间距怎么调，例如啮齿动物； 有些吃植物的重要部分，例如鸟类。 射击。 （错误）。

动物以多种方式吃植物：有的吃整个植物，如原生动物；有的吃植物。 有些动物吃掉大部分植物，例如啮齿动物； 有些以植物的重要部分为食，例如鸟类以植物的芽为食。 （只是）。

另外，请注意半角符号（英文）和全角符号（中文）是不同的。 还有两个标点符号很容易出错。 请参考上面3和4中的粗体部分。

各单位正式文件的格式要求可能略有不同。 以上官方文件要求为国家标准，仅供参考。