设置页码格式快捷键-官方文档格式页码标准设置

1、官方文档格式中页码的标准设置 页码的标准设置 我们平时设置页码的时候，为了方便，总是将页码设置为“居中”。 事实上，这种做法是错误的。 《新标准》规定，公文页码一般采用4号半角宋体阿拉伯数字，排列在公文中心下缘下方设置页码格式快捷键，左右各一条线数量； 该线距离中心下边缘 7 毫米。 单页码右侧一个字，双页码左侧一个字。 当正式文件的附件与正文装订在一起时，页码应该是连续的。 我们来详细分析一下：首先，单页码右侧有一个单词； 双页码左侧有一个单词。 这意味着：双面打印官方文件时，页码正面在右边，留一个汉字空白； 背面在左边，空白一个汉字。 特殊情况下，单面打印时页码是“正确的”。 再次，页码为阿拉伯数字，大小为4。在页码的左右两侧各各各各各放一个字行。 所谓“单字行”是指符号栏中的“”符号（不是

2、为短“”符号），左右“”符号与数字之间应有半角空格。 最后，页码应连续，空白页不应编号。 在word文档中，文档页码格式的具体设置如下：打开或新建一个word文档，选择“文件”工具栏下的“页面设置”选项（或使用快捷键alt+f+ u)，单击“格式”选项卡，将页眉和页脚设置为“奇数页和偶数页不同”，然后单击“确定”。 图1.、图1然后打开“视图”栏下的“页眉和页脚”选项（或使用快捷键alt+v+h），点击图2红圈内的按钮即可从默认切换“页眉”到“页脚”。 图2：首先设置奇数页的页码。 单击红圈内的“插入页码”按钮，如图3所示。会出现一个小阿拉伯数字“1”。 将数字移至右侧位置，并将字体更改为“宋体”。 将字体大小更改为“No.4”。 然后在“1”左边半个字符中“插入”“特殊符号”“一”卡通形象，如图4； 然后在“1”右侧的半个字符中插入“一”。 调整页码的整体位置，使右侧有一个空格。 图3 图4 然后图5 点击右侧红圈内的“显示下一项”按钮，进入偶数页。 然后单击“插入页码”按钮并按照上述步骤进行设置。 同时设置页码格式快捷键，在页码左侧留有空白（图5）。 最后，单击“关闭”按钮并关闭“页眉和页脚”工具栏，这会生成标准化的文档页码。 特别要注意的是，在设置正式文档的页码时，尽量注意“插入”、“页码”和“外部”的设置卡通人物，因为该设置的页码包含文本框，格式是固定的并且无法更改，且不符合官方文档规范！ （王志龙）3