排版设计教程word-这7个Word排版技巧让你效率倍增，年终总结、论文写作都可以用上

任何人都可以输入Word，但看似简单的Word有时会让人抓狂。 究其原因，是因为我对它的脾气了解不够。

今天，我将分享7个Word技巧，可以让你在制作和排版文档时更加高效。

01 通用F4键

经常关注秋野PPT公众号的朋友一定对这个按钮很熟悉。 F4键的作用是重复上一步的操作排版设计教程word，也就是说，你上一步做了什么操作，按F4键，它会自动帮你再做一次。

例如，要合并单元格，您不再需要重复单击合并按钮：

顺便说一下，有些键盘需要同时按下Fn键才能生效。

02 单击您想查看的位置

对于论文、手稿、投标书等大型文档来说，最烦人的就是有时需要在不同章节之间来回跳转。 如果您的文档应用了标题样式，或者设置了大纲级别，则可以打开导航窗格（较低版本称为文档结构图）。

然后你可以点击你想看的地方：

03 批量更新标题格式

无论哪种软件，高效运行的秘诀就是批量完成重复操作。 Word中有很多这样的功能。

例如，样式。 对于样式化标题，当你想修改格式时，只需要修改其中一项即可，其他的可以让Word自动完成：

04 自动设置多级编号

写论文这样的长文档，章节结构怎么能少，有章节结构怎么能少多级编号呢？ 别告诉我你的号码都是手写的…

将多级列表与标题关联后，只需轻轻点击即可为标题添加多级编号：

05 一键将文本转换为表格

在处理文本方面，Word的能力其实被严重低估了。 有时它比Excel更强大。 谁让Word的看家本领就是文本处理。

例如表情包设计，要将逗号分隔的长文本字符串转换为 5 列表，只需单击几下：

以后不要再愚蠢地复制粘贴了。

06 一键将长表格排成一页

有朋友想把长表格的内容打印出来，但表格太“薄”，直接打印很浪费纸张。 我应该怎么办？

如果在Excel中处理的话ip形象，其实还是比较麻烦的。 但复制到 Word 只需点击 3 次鼠标：

这就是Word的分栏排版设计教程word，一个被很多人忽视的强大技能。

07 一键将文本分割成两侧

有些人知道这个专栏，但很多时候他们并没有想到使用它。 其实还不够熟悉。

很多朋友问了，如何将一页文字排成两栏，其余部分按照原来的布局排列呢？

事实是，您必须先选择要分成几列的部分，然后再进行划分。 像这样：

你看，Word其实很强大！

办公室里的很多实用高效的操作，其实我们很多人都从来没有认真的了解过。