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2024
09-08

工程设计院是做什么的-有多少设计院冒充总承包单位?

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对于很多已经开始开展工程总承包业务的设计院来说,现实就是如此——很多设计院都是假装做工程总承包的!

我们不是在跟这些设计院卖萌,这个现象是真实存在的!有多少设计院,虽然号称做工程总承包十几年了(有的设计院甚至从上世纪九十年代就开始做了),却依然没有一支合格的项目管理队伍?有多少设计院,虽然做了大大小小的十几个总承包项目,却依然没有一套规范的管理制度?有多少设计院,虽然在总承包上投入了大量的精力,却依然没有盈利,甚至依然连账都结不成?有多少设计院,虽然也在积极承接总承包项目,但项目上还有许多“坑”需要填,自己心里却没有主意?

简单来说就是没人来补,也没法管理!

为什么?

问题的关键就在于思想不统一!“这个项目总承包要不要做?”一直没有最后的定论,团队思想不统一;设计部与总承包部协调困难,部门思想不统一;职能部门转型困难,中层干部思想不统一;项目现场员工不满,想回院,员工思想不统一……这一切“不一致”,最终导致了一个“不统一”的结果——总承包业务时断时续,总承包人员来来去去,管理制度能落实到位,能不落实到位,基础数据可能有,也可能没有。

那么,问题是,那些“假装做EPC”业务的设计院领导,你们想做EPC业务吗?如果答案是“想”,可以继续往下看,药方如下:“三个不动摇”——不动摇坚持机构设置、不动摇坚持人才培养、不动摇坚持管理体系建设。

为什么要坚持不动摇的制度设置?

组织是支撑企业战略实施的骨架,我们看到太多设计院频繁调整组织架构,甚至因为有些人无处可去而调整部门设置。每一次部门调整都是企业权责的重新划分,内部生态的重新布局。相应的管理制度也面临重大调整,如果调整太频繁,就会破坏这种平衡。人事管理制度的调整如果不尽快与组织调整相配合,之前的能力建设很快就会化为乌有。所以我们建议在明确总体战略下的组织设计确定后,至少要经历2-3年的相对稳定,才能充分打造人才和管理能力。当然,中间微调是可以的,但不能是大刀阔斧的改命!在这个过程中,如果人事不合适,只能大胆出手,“换位不换头”,而不是通过调整组织给他找位子!

为什么要坚持培养人才?

虽然总承包和传统设计业务本质上都是提供“服务”,但总承包业务对人的要求有所不同。设计院传统上“重技术轻管理”,设计师愿意把精力花在技术问题上,企业文化也是如此。总承包业务更多的是对企业管理能力、计划、组织、协调和控制以及项目经理的综合能力的考验。设计院转型为总承包,要发挥“设计引领作用”和设计优化的力量。因此,总承包项目经理主要需要从设计师转型而来。在实践中,如何让设计师转型为总承包,必须以职业通道建设为基础,系统构建涵盖招聘、培训、薪酬、绩效体系的人力资源管理体系,有效解决这些人才的“选、培、用、留”。

为什么要坚持建设管理体系不动摇?

大家都在说“一个项目做好不好,关键在项目经理”。仔细想想工程设计院是做什么的,这句话说得对,说得错。说对是因为从单个项目来看,项目团队确实很重要,项目团队的能力往往是项目成功的重要因素之一;说错是因为既然是企业,而且是风险这么大的企业,我们不能把企业的命运托付给少数人卡通人物,毕竟人是容易犯错的。所以,凡是总承包业务做得好的企业,都重视管理制度建设,目的是通过制度把个人能力固化,把个人能力转化为组织能力。做得好的人,可以通过提升,从制度中获益;做得不好的人,可以通过制度总结,避免一切项目。

当然,说了这么多,总结起来就是四个字:战略、组织、人力资源、管理体系。说起来是老生常谈,其实大家都在做,但关键是系统的规划和坚持。只要坚持工程设计院是做什么的,做工程总承包就是在正轨上。

作者|胡健,上海攀诚德企业管理咨询有限公司

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