“设定”是前段时间从朋友那里听到的一个新词。
小编个人理解就是将凭证上的信息内容按照固定的格式要求打印出来。
对于外呼管理员来说,每天需要填写很多外呼凭证。
对于出纳员来说,填写大量的银行凭证是必不可少的。
填写账单对他们来说已经成为一件大事。
人工灌装费时费力且容易出错,
公司不支付购买应用软件的费用吉祥物,
今天小编就教大家如何使用Excel实现文档的打印。
这样可以节省时间并提高工作效率。
我们来看看下面的步骤:
01证件扫描件
我们用相机或扫描仪扫描需要填写图片的文件,扫描时按照原比例进行扫描,位置放直,不要倾斜,这样设计出来的打印模板会更加准确,只需调整一下即可再次调整打印位置。 可以准确设定。
02 插入凭证
打开Excel文件在线制作各种票据,单击“插入”选项卡,插入我们扫描的文档图片,右键单击该图片,选择“设置图像格式”吉祥物,选择“大小和属性”选项卡下的“大小”选项,用尺子测量高度和宽度文件并填写。
03 设置背景
将图片拖到表格左上角,在工具栏的图片工具中选择格式,选择颜色的下拉菜单,然后选择设置透明色。 然后单击图像使其透明。
04 形态调整
根据凭证上的表格样式,通过拖动行、列标题的边框来调整行高或列宽,并调整表格线条,使其与背景表格的表格线条重合。 然后将图片拖走。
修复前
调整过的
05 填写内容
按要求内容填写表格。 如果需要合并单元格然后填写,就合并单元格然后填写,最后把图片拖回来对比一下,看看输入的内容是否与文档的格式相符。
06 凭证打印
一切调整完毕后,即可将原始文档放入打印机进行打印。 打印完成后在线制作各种票据,检查打印效果。 如果有轻微偏差,我们可以直接调整边距。
这个怎么样? 你学会了吗?
简单来说,这种方法就是利用插入Excel的背景图片来调整单元格的相对位置,轻松实现模板设计。
小伙伴们学会这个方法后再也不用为填账单而烦恼了。
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