表格添加页码怎么操作-Excel教程：你遇到的所有Excel打印问题都在这里

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编者注：

如何打印每页数据的标题？ 如何只打印需要的几行数据？ 如何将所有数据打印在一页上…这些常见的Excel打印问题都整理在这里。

最近有朋友问一些关于打印EXCEL文档的问题，比如如何添加页眉页脚、如何设置自定义打印区域等，今天我就为大家详细介绍几个EXCEL打印技巧。

设置自定义打印区域

如图所示，现在只需要打印前10行数据。

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选择要打印的前10行数据，然后单击[页面布局]选项卡下的[打印区域]下拉菜单中的“设置打印区域”。

此时，单击【文件】，然后单击【打印】，打开【打印预览】窗口。 在【打印预览】窗口中，您可以提前预览打印的文件。 可以看到右侧预览窗口中只有10行数据集。

当需要打印整个工作表时，还可以单击[页面布局]选项卡下[打印区域]下拉菜单中的“取消打印区域”。

打印标题行

表单数据太多表情包设计，但除了第一个打印的页面有标题外，其他页面都没有标题表格添加页码怎么操作，那么如何快速给其他页面添加标题呢？

单击[页面布局]选项卡下的[打印标题]。 打开[页面设置]窗口。

单击[页面设置]窗口中[工作表]选项下“顶部标题行”右侧的按钮，选择要添加标题的第一行。 单击“确定”。

这样，当我们点击打印预览时，标题就会出现在每一页上。

设置表格数据打印在一页上

有时打印会遇到这样的问题：我想将打印的数据集中在一张纸上，但由于多了一两行数据，需要两页纸。 使用鼠标拖动行距太慢，没有办法一步完成。 有什么好的办法吗？

在[页面布局]选项卡下的[调整以适合]组中，将[宽度]和[高度]设置为“1页”。

当您再次单击“打印”时，预览中只有 1 页。

同样，我们也可以根据需要设置多页打印的【宽度】和【高度】。 这个操作是不是很方便呢？

设置页眉和页脚

与WORD一样，EXCEL也可以设置页眉和页脚，使打印文档更易于阅读。 单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组右下角的小箭头，打开[页面设置]窗口。

在【页面设置】窗口中，【页眉/页脚】选项卡是我们设置页眉和页脚的地方。

单击页眉或页脚右侧的下拉按钮，将页眉和页脚设置为表格自带的页码、工作簿位置、工作簿名称、工作表名称或制作者等。

同样，我们也可以自定义页眉和页脚。 单击“自定义标题”。

在【页眉】窗口中可以看到可以添加的内容：文字、时间、图片等。点击左、中、右窗口中相应的按钮即可插入文字或图片。 单击“确定”即可完成。

打印表单评论

默认情况下，Excel 不打印表格中的注释。 那么如何设置打印注释呢？

单击[页面布局]选项卡下的[页面设置]组右下角的小箭头，打开[页面设置]窗口。 在【页面设置】窗口中的【工作表】选项下，点击“注释”右侧的下拉框，可以选择“工作表末尾的注释”或“工作表中显示的注释”按要求。 如果选择“注释在工作表末尾”，则注释将打印在工作表底部，如果选择“注释显示在工作表中”，则注释将打印在注释所在的位置。

当然，如果要打印评论，首先需要显示它。 如果要打印所有评论，请点击【评论】选项卡下的【显示所有评论】； 如果您只想打印某个评论，可以右键单击评论单元格并选择“显示/隐藏评论”。

设置自定义打印边距

有时表格的设计可能不够规范表格添加页码怎么操作，我们希望在打印时调整页边距ip形象，使表格打印时更加美观。 单击[文件]，然后单击[打印]以打开[打印预览]窗口。 单击右下角右侧第二个按钮可显示页边距。 我们可以通过拖动上面的蓝色边框直接修改边距大小。

或者点击“打印预览”窗口左侧的“正常边距”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“正常”、“宽”、“窄”模式，或者选择“自定义边距”定制。

EXCEL打印的小技巧与大家分享。 如果觉得不错就点击观看吧！

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