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嗨亲爱的朋友们,大家好!
如果你经常编辑长Word文档,你一定遇到过以下两个问题:
① 您不想在文档封面页和目录页上设置页码。 页码仅从正文页开始。
② 当页码从正文开始计算时,则总页数也从正文开始计算(即总页数减一页)。 怎么设置呢?
怎么解决呢? 不知道的朋友,一起来看看解决方法吧!
原始文档:文档共8页(含目录页),正文从第2页开始。
效果:首页没有页码。 页码从正文开始,除首页外总页数为7页。
它是如何工作的? 亲爱的读者请往下看:
(1)为文档的每一页添加页码
点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】,选择“页码”-“页面底部”,然后选择您喜欢的页码样式。 (注:页码可以设置在页面顶部或页面底部,根据您的需要)。
(2)设置从正文第二页开始的页码
在【页眉页脚工具/设计】-【选项】中选择“不同主页”,则主页页码会自动消失。
(3)设置页码格式
虽然第一页的页码消失了,但是第二页的页码仍然从第2页开始。那么如何设置从1页开始呢?
进入页眉页脚状态,点击【设计】-【页眉页脚】中的“页码”添加页码怎么操作,选择“设置页码格式”吉祥物,在弹出的对话框中将“起始页码”设置为从“0”开始打开。 此时第二页的页码从1开始。
(4)修改总页数
由于目录页不计算页数,因此总页数应排除第一页,仅显示剩余页数。 例如:原来的1/8表示当前Word文档是8页中的第1页。 除目录第一页外,应显示为第1/7页。 如何解决这个问题呢?
将光标置于页码底部,然后按 Alt + F9 组合键。 这时页码就会变成一段代码{PAGE}/{NUMPAGES}。
选择总页码代码表情包设计,按Ctrl+F9插入大括号{}。 将其修改为{={NUMPAGES}-1}。 设置完成后,右键选择切换字段代码或按Alt+F9组合键,即页码变为第1/7页。
问题补充:如果我们想要区分一个长文档中不同节的内容,我们需要设置多个分隔符来将其分成节。 同时从每个section页面重新计算页码,需要更改对应的页码。 如何解决这个问题呢?
① 将鼠标光标置于需要分节的页面的第一个字符前,点击【布局】-【分隔符-【下一页】)。
② 输入页眉和页脚添加页码怎么操作,取消勾选“不同主页”,然后点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】,设置起始页码值或页码样式等。
③然后Alt+F9切换到代码编辑,将代码{PAGE}/{NUMPAGES}更改为{PAGE}/{SECTIONPAGES}。 这样就完成了分节后页码的设置。
代码解释:{NUMPAGES}指整个文档的总页数; {SECTIONPAGES} 指当前节的总页数。
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