对于有一定长度和逻辑结构的文档,我们需要建立目录,这样不仅有利于文章的组织,也有利于审阅。
但对于刚接触Word的初学者来说,设置目录可能会比较麻烦。 他们不知道要遵循什么步骤或如何开始。 我这里写一篇短文来说一下具体的过程。
在Word中,目录是根据标题的级别生成的。 因此,在插入自动目录之前,需要设置各章节标题的级别。 整个目录的设置大致可以分为三个步骤:
写完文章后,我们首先将不同级别的标题设置为不同的颜色。 这样统一设置标题级别就方便了。 比如我们的文章,一级标题设置为紫色,二级标题设置为红色,三级标题设置为浅蓝色,设置文字为红色目录行间距22磅怎么设置吉祥物设计,并设置页码正文部分;
第一稿
首先打开视图中的导航窗格,以便我们可以查看当前的设置;
一般来说目录行间距22磅怎么设置,章节标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”样式,目标标题使用“标题3”样式。 现在我们就来设置一下吧~~
将光标置于一级标题中的“简介”字样之间,然后单击“开始-选择-选择类似格式的文本”。 这时Word会说一级标题全部选中,然后我们点击“开始-样式-标题1”;
请注意,在左侧的导航窗格中,出现了一级标题;
重复以上步骤设置二级、三级标题。
文档结构设置
使用样式来格式化标题的好处是ip形象,改变标题的格式非常方便。 如果Word内置的标题样式不符合我们的格式要求,我们可以对其进行修改。 单击开始菜单栏上的“样式”列表,右键单击要修改的标题样式,然后单击“更改”。 您可以修改字体、段落、制表位、数字等。这一切都取决于我们的具体要求。
2. 插入分节符
目录的页码格式与正文部分的页码格式不一致,所以我们需要将它们分成不同的部分(这是Word中的逻辑部分,与文章部分无关)。 将光标置于文章开头,然后进入“布局-分隔符-分页符-下一页”。 这时,系统会自动插入一个空白页,并将文字下移一页,使文字和目录处于不同的位置。 在该部分内。
3.解压目录
将光标定位在文章开头的空白页中,单击开始菜单栏,选择“引文-目录-自动目录2”。 确认后,Word会自动生成目录,然后只需调整目录文本的字体、字号、段落间距等即可。 格式设置,最后插入目录页码,就完成了~
插入目录
不知道你是否明白。 如果还是不明白,可以点击下面的链接查看视频版的讲解~~
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