展示设计如何分类-界面设计方法（一）：界面的概念及分类

在ERP等企业管理系统的开发过程中，毫无疑问设计用户“界面”的工作量是最大的。 界面是系统中支持用户输入和数据查看的业务功能。 它们是系统中用户的实际工作。 中的映射是人机交互的窗口。

对于软件工程师来说，界面不仅是系统的门面展示设计如何分类，最终用户体验到的信息价值也主要由界面提供。 业务功能根据在系统中的用途可以分为四类：活动功能、词典功能、看板功能和表单功能。

根据这些功能的共性和个性，建立相应的界面模型和设计方法，可以大大提高界面设计的效率和效果。

界面的表现形式可分为表格形式和打印形式两大类：

表单形式：该表单支持以表单形式进行数据输入、查看等，包括活动功能、词典功能和看板功能三类业务功能卡通人物，如图1(a)~(c)所示； 打印形式：该格式支持打印形式的数据输出，如图1(d)所示。

图1 业务功能及对应的接口形式

界面设计的本质是业务功能的设计，而业务功能的分类是根据该功能处理的数据类型来进行的。 因此展示设计如何分类，下面按照“数据分类→业务功能分类→界面分类”的顺序对界面设计方法进行说明。

1. 数据分类

首先，我们来看看数据是如何分类的。 建设企业信息系统时，根据数据的用途和数据产生的阶段，可以分为三个区域，即：数据生成区域、数据处理区域和数据应用区域，如图2所示。

图2 数据的三个分区

1、数据生成区：过程数据和基础数据

数据生成区是原始数据输入系统的区域。 该区域产生的数据根据​​其用途可以分为两类，一类是“过程数据”，另一类是“基础数据”。

1) 过程数据

企业活动过程中首次产生的、未经任何处理的数据称为过程数据（即原始数据）。 “流程”是指企业各类工作的过程。

软件的大部分功能设计工作都集中在这个领域，比如：架构设计、功能设计、数据设计等。所谓的“业务数据”大部分都是在这个领域产生的，比如：销售数据、生产数据、财务数据、物流数据、人力资源数据等

2）基本数据

企业中需要标准化并作为企业标准的数据称为企业的基础数据，如：员工信息、客户信息、物料编号、市场价格、组织结构等。基础数据由企业预先编制有关部门按照企业规定执行。 。

基础数据限制了过程数据的输入范围和标准，并提供了过程数据的属性定义。 基础数据的编制是客户推进信息化建设必须要做的重要工作。 基础数据也是未来系统主数据建设的核心内容。

注：基础数据是企业信息化建设中最重要的标准化对象之一（其他如：业务流程标准化）。

3）基础数据和过程数据

两者的转换关系：使用界面输入过程数据时，可以将基础数据以选择框的形式作为界面上某个字段的选择对象。 一旦选择并输入基本数据，它就成为过程数据。 维护原则不同： 基础数据：需要持续维护，保证基础数据随时间变化也能满足要求； 处理数据：一旦确定不能修改，特别是财务等数据受法律保护，后期修改可能会违法。

2.数据处理区：处理数据

将采集到的过程数据根据不同的目的进行处理（提取、转换、清洗……），这就是过程数据处理的区域。 处理后的数据称为“处理后的数据”（不再是原始数据）。 它们是根据用户关注的维度和各类查询、统计的分析报告类型预先分类存储的。

3、数据应用领域

使用处理后的数据可以方便用户利用文档、报表以及各种静态和动态的方法进行查询、展示和分析。 例如，常见的处理数据包括：销售分析、产值分析、成本分析、业绩分析、月度财务报表等。

2、业务功能分类

对三类数据用途进行分类后，业务功能按照不同数据处理的分工可以分为四类，即：活动功能、字典功能、看板功能和表单功能。 这四个功能的描述如下，见图 3。

图3 业务功能与数据分类对应关系

1.活动函数（以下简称：活动）

活动是指专门使用“表单”形式来记录和显示流程数据的功能。 所有过程数据均通过活动函数输入。

之所以将此类功能称为“活动”，是因为它们是企业实际工作在系统中的映射； 同时，企业的管理规则主要加载在活动功能上（提示、警告、终止等），活动是四类功能中数量最多、应用最广泛的。

活动产生流程数据，在录入数据时，会利用基础数据辅助提高录入效率，见图3①。

注意：绘制业务流程时，流程上的节点必须是活动函数，因为只有活动才能驱动流程的运行。

2.词典功能（以下简称：词典）

字典专门用于使用“表单”来维护需要标准化的基本企业数据。 作为维护基础数据的功能，包括记录、显示、更新和发布数据的功能。 由于词典是用来规范企业标准的工具，因此词典只能由特定的管理者使用。

字典对应于数据分类中的“基础数据”。 词典功能的来源大部分是软件工程师通过系统规划设计获得的（而不是用户提出的）。

词典生成基础数据，见图3②。

注：业务流程是一系列产生价值的工作。 因为字典只是用来维护基础数据，而不是产生值的工作，所以字典不能成为业务流程上的一个节点（对比活动函数）。

3、看板功能（以下简称：看板）

看板专门用于以“表格”的形式展示处理后的数据。 它用于显示数据。 它不用于数据输入。 它可以利用形式的各种灵活性和多变性。 查询和展示形式（图形曲线、数据穿透等），看板通常用于以门户、监控站、仪表板、导航等形式展示信息。

看板可用于显示三种类型的数据：过程数据、基本数据和正在处理的数据表情包设计，见图 3。

4.表单函数（以下简称：表单）

表单专门用于以“打印”的形式展示数据，适用于各种需要打印、盖章、以纸质形式保存的场景。 其中，“表”是指各种统计、分析的“形式”。 “报告”; “单据”是指各种凭证形式的单据，例如：

报表：产值分析、成本分析、业绩分析、财务报表等数据； 单据：发票、收据、物料领料单、合同、各种财务凭证等数据。 表单可用于显示三种类型的数据：流程数据、基本数据和正在处理的数据，见图3。

3.功能分类的作用