2018年只剩下不到100天了,还有多少朋友还要为年度总结、论文、报告而烦恼呢? 很多朋友害怕的不是写,而是格式化的麻烦。 比如如何设置页眉、页脚、章节标题……
等等,小编整理了以下超实用的Word格式化技巧,赶紧收藏吧!
1.页边距设置
学术报告、毕业论文等材料需要打印装订,所以在写作之前,建议调整页边距,选择“页面布局-页面设置”,然后调整上下左右的距离。右边距,然后选择纸张类型,例如 A4。
2. 编号多级标题
一般来说,像年终总结这样的长文档需要在每章之前进行编号word设置页码快捷键,以形成标题结构。 其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”,然后在弹出的对话框中进行设置。 您可以分别定义第 1 级、第 2 级和第 3 级的编号样式、对齐方式等。 设置好后,只需要将相应的标题样式应用到标题文字上,就会自动编号。
另一种:帮助老板·文档
如果你只是日常学习和工作使用,请尝试安利的在线文档。比如BOSS Documents,你只需要专心写作,它会处理章节格式并实时与云端同步。 文档编辑完成后,将发布链接并与他人共享,以便其他人可以在线预览并打印。
3. 设置页眉和页脚
从菜单栏中选择“插入页眉和页脚”,文档中将出现页眉和页脚编辑框。 点击进去编辑。最常见的问题是希望页眉和页脚从第二页开始
从第二页开始页脚的操作方法:
打开页面文档,将光标定位在第一页末尾; 然后在“页面布局”菜单栏中选择添加“分隔符-下一页”;
然后,插入-页码-页面底部,选择普通数字2,取消“链接到上一个页眉”
最后,设置页面格式-起始页码和结束页码卡通人物,将第一页设置为0。删除该值卡通形象,页脚将从第二页开始。
4.快速定位上次编辑的位置
只要记住快捷键 Shift+F5 就可以了。 您不仅可以通过重复按 Shift+F5 键返回到上次编辑的位置word设置页码快捷键,还可以在上次编辑的三个文本位置之间循环。
5. 双击格式刷以重复应用格式。
双击格式刷将所选格式复制到多个位置。 再次单击“格式刷”或按 Esc 键关闭“格式刷”。
6. 设置上下标签
按住Ctrl+Shift+=将文字设置为上标,Ctrl+=将文字设置为下标,再次按下则返回原来状态。
7、常用排版快捷键
如果你能记住以下内容,请记住它。 它们都非常常用:
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