word上下页-一个Word页面分为上下两半_Word技巧全集，用它就能精准制作招标文件

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但并没有被很多人重视。 他们认为它简单易学。 但事实上，很多人并没有掌握其基本用法，从而导致工作效率并没有得到提高。 今天分享的Word技能范围从基础到精通。 当您有紧急需要时，它们可能会很有用。 建议收藏起来慢慢学习。

Word技巧全集

每个人都会使用Word。 专家和新手最明显的区别就是效率。 有的人一小时内可以轻松写完几份Word，而有的人加班到深夜word上下页，手酸脖子痛。 无论使用什么办公软件，效率都是一样的。 第一个追求。

单词知识点

提高招标效率

①快速选择文本

1、将鼠标置于左边距：点击选择整行文字； 双击选择整个文本； 三击选择整个文本（一般使用快捷键Ctrl+A全选）。

2、按住Ctrl键，然后点击文本可以选择多个不连续的文本； 按住 Alt 键，然后单击文本以选择矩形区域内不同行中的文本。

3. 按住Shift 键并单击另一个位置以选择光标之间的所有文本。

②快速使用格式刷

众所周知，Ctrl+C 表示复制，Ctrl+V 表示粘贴。 Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

如果习惯了鼠标，双击格式刷即可记住格式，可以连续格式化多段文本。 按 ESC 键或再次单击“格式刷”可释放格式刷的内存。

③快速调整文字大小

对于鼠标流，可以点击A进行放大和缩小； 对于键盘流程，单击快捷键 Ctrl+[和 Ctrl+] 进行放大和缩小。

④字表功能的使用

菜单栏表格工具-布局-数据-公式，然后设置公式和数字格式，点击确定。

注意：如果修改了原始数据，公式中的数字不会自动刷新，必须手动刷新。 选择公式中的数字，右键-更新字段，就可以刷新了！

⑤自动生成表格每页的表头

如果Word插入的表格比较长，则会扩展到下一页。 这时候就需要在下一页插入页眉了。

➤方法：

选择标题 – 表格工具 – 布局 – 单击数据中重复的标题行。

⑥如何删除表格末尾多余的空白行？

有时表格最后一行会出现空白行，无法删除，甚至多出一页。 怎么删除呢？

➤方法：

菜单栏——段落设置——行距，设置为固定值，1磅。

④换页技巧

➤方法：

无需输入。 当你认为需要更改文字或标点符号后，Ctrl+Enter可以直接更改到第二页。 不仅省去了无数回车，无论上面如何变化卡通形象，只要不超过一页，下面的就没有任何影响！

编辑和排版

投标文件的Word版式要求结构比较正式，包括封面、目录、正文等部分。 甚至对文档的页眉页脚页码都有严格的要求。

主要步骤是：

①设置标题样式

②自动生成目录

③设置页眉和页脚

④添加文档封面

⑤设置标题样式

如果希望Word根据文档内容自动生成目录，则需要将所有文档标题设置为标题样式。

➤首先我们需要在Word默认样式中选择标题1。 进入Start-Style-Heading 1。（其他级别选择方法类似）

➤如果默认的样式不是你想要的，那么右键点击标题1-修改，然后设置你需要的文本格式。

集合标题不包括自动编号。 如果需要自动编号，可以将标题样式与自动编号关联起来word上下页，这样所有设置的标题都可以自动编号。

➤设置方法：

选择需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库中的第一种列表——再次点击多级列表——定义一个新的多级列表。 你还记得多级列表的位置吗？

点击定义新的多级列表后弹出的窗口，可以设置标题样式和自动编号关联。

在①处，您可以选择不同级别的号码； ②，可以设置号码的格式，支持中文； ③，可以选择编号方式，1、2、3或一、二、三或A、B、C等。

最后一步很重要，先别着急点击确定，点击左下角的更多。 然后选择“将级别链接到样式”，然后在①处将级别 1 编号链接到标题 1，将级别 2 编号链接到标题 2，依此类推。

②自动生成目录

设置好标题样式后，就可以很方便的自动生成目录了。 点击菜单栏的参考-目录-自动目录即可生成。

如果内容已调整，需要更新目录，只需点击目录旁边的更新按钮即可。

目录生成后，我们需要真正将目录和正文分开。 在这里使用分页符是错误的。 分页符只能换页，但不能从本质上将目录和正文分开，会给后续工作带来不便。 。 所以我们将使用分节符。

➤方法：

首先将光标置于目录末尾，点击菜单栏页面布局-分隔符-分节符-下一页。

③设置页眉和页脚

首先设置页眉和页脚

➤方法：插入菜单栏-页眉/页脚-选择合适的奇数页页眉/页脚

➤选择后，如果希望奇数页页眉与偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同，然后将文档向下拖动到偶数页，然后编辑偶数页的页眉页。 脚。

接下来看设置页面

➤双击可进入正文第一页的页眉/页脚。 如果设置目录时插入了分节符，我们需要点击取消“链接到上一个标题”

➤然后点击页码下拉栏-设置页码格式，并将起始页码设置为1。

④添加文档封面

➤方法：菜单栏插入-封面-选择合适的封面

如果需要打印，我们需要在封面后面插入一张空白页作为封面，以避免装订时将目录页直接装订在封面后面。

多人协作

①注释

评论不修改内容，只写评论

首先，我们选择要评论的段落（或者段落中的某个句子或单词），然后在菜单栏中查看——创建/删除评论，然后就可以写评论了。 选择文本后，还有右键下拉菜单和快捷键的使用。

②修改

修订可以修改文档。 如果您想直接修改文章内容，请在审阅中点击“修改”，这样您在文档中所做的修改就会被记录下来。

如果你想把你修改后的文章展示给你的老板或者下属，你可以直接保存而不关闭修改，这样他们就可以直接看到你修改的内容。

③领导不修改就改了？

总会有这样的时候，你的老板无法打开修订版，或者恶意关闭你的修订版并偷偷更改文档。 这时候就需要用到另一个小技巧：比较。

打开审阅-比较-比较文档-设置原文档和新文档，然后Word会自动比较并使用修订功能标记所有差异。

当然，到这里，这篇关于Word实用技巧的长文就结束了。 我相信，如果你掌握了这些Word技巧，你就会成为高手。

附文字技巧问题及答案

1、问：如何将word文档中的繁体字改为简体字？

答：工具-语言-中文简繁体转换。

2、问：如何微调WORD表格行？ WORD表格的上下垂直线不能对齐。 我用鼠标拖动其中一条线吉祥物设计，但是一拖动它就跑得很远。 我想微调表格的垂直线以对齐上下线。 我应该怎么办？

答案：选择上方和下方的单元格，然后指定它们的宽度以对齐它们。 无论怎么拖动都按“Alt”，打开图纸，有一条调整坐标线。 单击可调整水平和垂直间距。 只需将其调整为最小值即可。 打开绘图，然后将左下角绘图网格中的水平和垂直间距设置为最小。

3、问：如何微调词表线条？ 我的word表格上下竖线无法对齐。 我用鼠标拖动其中一条线，但是一拖动它就跑得很远。 我想微调表格的垂直线以对齐上下线。 我应该怎么办？

答：您可以执行以下操作：

●按住ctl键或shift，你可以尝试一下

●双击该行，尝试一下:)

●打开图纸并设置网格（在左下角）。 水平和垂直最小化，试试吧！ ？

●按“Alt”

4、问：如何去除word文档中已有的分页符？

答：首先进入工具->选项->查看->格式标记，全选，然后就可以看到分页符，删除就可以了。

5、问：Word中下标的大小可以改变吗？

答案：格式-字体

6、问：Word中如何自动生成目录？

答：使用“格式>>样式和格式”编辑文章中的字幕，然后插入->索引和目录

7、问：Word整个文档结构图可以复制吗？ 我得给我的论文写一个目录，我不想再按照文档结构图去敲一遍。 有没有办法复制粘贴？

答：可以自动生成并插入到index目录中。

8、问：制作目录时有没有办法让页码右侧对齐？ 例如：1.1 标题…..11.2 标题…..2

答：画一个表格，然后把页码放在右边或者中间的格子里，然后把表格的线条隐藏起来，打印的时候就整齐了。

9、问：word中如何将全部大写字母转换为小写？例如，一个全大写字母写的句子，要转换为全部小写字母。

答案：格式->更改大小写->小写

10.问题：保存时出现问题。 症状如下：磁盘已满或打开文件过多，无法保存。 打开新窗口并重新保存不起作用。 怎么解决？

答：选择所有word文档，然后复制，然后关闭word。 电脑提示你粘贴板上有东西。 您想在其他程序中使用它吗？ 选择是，然后重新打开Word，然后粘贴，然后保存。