最强笔记应用之争:Notion vs Evernote、OneNote、有道云
介绍
创新互联网专业为企业提供大同网站建设、大同网站制作、大同网站设计、大同网站制作、大同企业网站模板建设服务等企业网站建设、网页设计制作、大同企业网站模板建设服务。十余年大同网站制作经验吉祥物,不仅仅是建网站那么简单。 ,并提供有价值的想法和整体网络服务。
notion是一个集成了日程管理、笔记和知识库的轻量级应用程序。它采用无限级目录结构设计,支持图片和文件上传(4美元/月,无空间限制),所有页面都可以导出为Markdown文件。
一款将您的日常工作应用程序融为一体的新工具。这是适合您和您的团队的一体化工作空间。 ——观念
突出特点:
支持导入丰富的文件和内容(图1)
丰富的内置模板(图2、图3)
简洁的用户界面,方便的拖动和新的操作
支持看板视图(图4),并可以添加任意数量的其他类型视图并自定义相关过滤条件(表格和日历)
复制图片上传完成,无需其他图床,无空间限制(亚马逊服务器)
保存历史操作记录并记录相关时间
日历与笔记、笔记与文件、网页链接等强大的关联功能
图 1. Notion 支持导入格式
图 2. 博客文章模板
图 3. 笔记管理模板
图 4. 示例板视图
用户体验
好东西
Notion支持无限级目录,因此您可以在文件浏览器中创建您喜欢的目录结构。更重要的是,每个页面都可以轻松连接和嵌入。
当然,太深的目录结构(比如5)会让用户感到害怕。我更喜欢以标签和表格的形式将这些内容组织在一个框架内。
第一层主要功能区:
日历视图和待办事项
笔记本
其他
第二层根据更抽象的标签对知识和内容进行分类:
一条线代表一个广泛的类别:例如阅读、休闲、家务、博客等。
第三层将知识和内容分类为特定的实体:
一行代表一篇文章或一个特定实体,例如:R语言函数、机器学习、癌症、miRNA
通过三层结构,大部分的知识和记录都可以被检索到,即我们只需要在三个页面上进行操作,就可以找到对应的内容。当然,用户也可以直接一键使用Notion的全文搜索功能。
输入此网址:
以下是我目前知识库管理的主要结构:
概念手机和电脑不同步
服务器可能有延迟。
由于Notion文档存储在云端,因此读取速度很大程度上取决于服务器的速度。在国外使用时没有感觉到明显的延迟,打开和导出速度都很快。不过根据国内用户的反馈来看,似乎对于中国大陆用户来说还是不太友好。
Notion在兼容性方面可以说做到了极致。它不仅支持从Web在线访问,还提供Windows和Mac系统的本地安装包。 Android、IOS系统的手机用户也可以放心使用。可以说,只要有网络覆盖,就可以无缝切换,所有平台都适用。而且只要你在任何设备上修改内容,其他所有平台都会实时同步。在网络上,您甚至不需要刷新网页。 Notion真正实现了多端同步。
正在寻找公司任务管理软件的推荐?
国内外12款主流任务管理软件评测: 1.开发任务管理PingCode; 2. 多合一项目任务管理Worktile; 3.个人和小团队项目任务管理理念; 4、企业任务管理平台SmartTask; 5.小团队任务管理Teambition; 6.IT任务跟踪管理Jira等。
1、国内外排名前12的项目任务管理工具对比
1.开发任务管理PingCode
专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台,在国内拥有良好的口碑,荣获2021中国企业服务软件金榜研发项目管理榜第一名(36氪发布)。
PingCode功能覆盖研发管理全生命周期吉祥物设计,广泛应用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/看板/瀑布)、测试管理、缺陷跟踪、项目文档管理、绩效衡量、目标管理等场景。
整个团队和跨职能团队可以基于 PingCode 管理任务。用户包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等。
在任务管理方面网页设计与制作软件手机版,包括创建任务、分配任务、任务拆解、任务时间、截止时间、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档以及构建和部署信息等。
软件优势:
该产品易于开箱即用,不需要像 Jira 那样需要数月的培训或专门的系统管理专家来配置系统;
基础版免费为25人以下的团队提供,付费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
本土化,支持新创、麒麟等;
支持私有部署、定制、SaaS购买方式;
良好的信誉和服务支持;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
无法满足软硬件研发以外的项目任务管理,如营销、采购等;
【PingCode官网】
2.团队项目任务管理Worktile
是国内市场占有率最高的项目管理软件之一,也是国内最成熟的项目任务管理工具。它广泛应用于几乎所有类型的项目任务管理,包括电子商务、营销活动、律师事务所项目、制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等。
Worktile 是一个工具集合,涵盖了企业团队从目标到项目工作的整个流程。从列表到看板,从 OKR 到甘特图,主流工具都可用,以避免使用多种工具增加的成本。 Worktile还支持丰富的定制功能,满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势:
可以满足大多数类型的项目任务管理需求,具有强大的定制能力,可以构建适合团队的任务模板和管理流程;
它开箱即用,易于上手,而且相对便宜;
支持SaaS、私有部署、定制等多种购买方案;
为 10 人以下的团队提供基本免费版本
软件缺点:
垂直领域的任务管理专业性不如PingCode等垂直领域的产品;
【Worktile官网】
3.个人和小团队项目任务管理概念
作为一种新兴的管理工具,Notion于2016年3月才开发上线,但凭借其强大而独特的功能,很快受到了无数用户的青睐。你可以用它做很多事情,任务管理只是它的核心之一,包括但不限于:日程、笔记、文档、知识库、待办事项列表、书籍列表等。
我总结了一下。这是由于 Notion 的以下三个特征:
模块化:一切都是块,也正是因为块的存在,你可以自由地控制页面元素的位置和顺序。
数据化:如果你想用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据,那么局限性太大了——你几乎只能用它来记录,除此之外,你无法过滤或排序。到,但是可以。
结构化:从页面中的多个元素到基于Notion的整个知识管理系统,一切都是结构化的。
优势:
强大的数据库功能。
真正的多合一。借助数据库之间的关联,各种内容可以相互关联。各种内容不再孤立在一处,而是可以有效连接。我现在把我的待办事项清单、会计、日记和阅读放在 Notion 中。所有数据库都可以与待办事项列表关联。所有待办事项都在待办事项数据库中管理。记账、待办事项和阅读都可以与日记相关联。这样我的日记里就可以呈现我今天完成的待办事项、我的消费状况、阅读记录。
无广告,免费,可以满足个人需求。
内容样式丰富。 Notion 的内容是由块组装而成的。每个块可以选择不同的样式,也可以嵌入其他Web应用程序。
缺点:
无法离线保存。例如,Android软件只是一个外壳中的网络。
没有标签系统。这意味着Notion无法通过标签在不同的笔记之间建立联系,这对于想要构建复杂但有规律的知识体系的人来说相当不友好。
文本编辑能力很差。表格中的子页面无法插入稍多的文字,也不支持直接粘贴插入图片。
支持的语法很少。我要赞扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能。他们支持 Markdown 和 Latex。
可以导入和导出的格式很少。
官方网站:
4.企业任务管理平台SmartTask
这是一个一体化的工作管理平台,帮助企业在同一平台上组织和管理工作。减少项目管理、CRM、沟通协作办公等多个应用程序之间的频繁切换。它具有典型的任务管理功能,例如重复任务、子任务、截止日期和依赖性,并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图来管理任务。您可以使用项目组合视图来处理多个项目,并使用工作负载视图来有效地分配资源。 SmartTask 中的团队协作功能允许您与组织中的任何人进行群聊、音频通话、视频会议以及共享文件。
优势:
SmartTask 的主要优点是提供自定义字段和自定义图表、提高团队工作产出的工具以及简单直观的设计;
另外,与国产工具Worktile类似,可以满足企业的各种需求,是一个一体化的管理平台;
缺点:
更适合非大陆用户,大陆访问速度有限;
官方网站:
5.小团队任务管理Teambition
Teambition是钉钉的办公套件。对个人免费,对团队收费。其功能包括“项目空间”、“网盘”、“待办事项”、“文档”、“日程”等优质产品,可供大家在日常工作中使用。并运用在日常生活中。其任务管理功能总体上与Worktile类似,但由于定位不同,使用起来更加简单。
软件优点: 个人版免费;与钉钉深度融合,打破信息孤岛,集成项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同业务场景;
软件缺点:为了追求“简单易用”,牺牲了项目目标和分级权限管理——整体适用场景相对有限,难以实现项目的闭环管理(缺乏目标和网盘管理能力)。定制能力不强,无法满足团队个性化需求;无法与企业微信、飞书等外部工具对接;
官方网站:
6.IT任务跟踪和管理Jira
Jira 是由澳大利亚 Atlassian 公司开发的问题跟踪软件。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。 2021年之前,Jira Server(本地版)是国内比较流行的软件开发管理工具,但Atlassian在2021年停止销售本地版,国内用户被迫转向其他工具或云版本。 《JIRA服务器版本策略分析》。尽管如此,它仍然是国外流行的企业管理工具。
软件优缺点:
优点是Jira可以提供更好的工作流程可视性;并使用时间跟踪来帮助节省资源;适合 10 人以下团队的基本免费版本;以及强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本,仅提供saas版本,但国内没有服务器;采购成本高,一百人左右的团队动辄上百万;新手上手成本较高,需要几个月的培训和专业经验。只有系统配置人员才能使用;访问速度慢
官方网站:
7. 个人任务和笔记管理 Flowus
你可以将FlowUs理解为Notion的国内版本。与Notipn相比,它的优势在于对国内用户更加友好。前段时间国内有很多介绍它的视频。
它定位于为个人和团队打造新一代知识管理和协作平台,集成文档、多维表格、文件夹等功能。目前产品覆盖移动端、PC端全生态链,团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘、内部工作流程的一站式解决方案。
功能细节方面,笔记文档提供了多种区块类型,支持录制图文、音视频、网页内容,支持嵌入网易云音乐、哔哩哔哩等多个平台的第三方服务,实现对用户的多元化管理' 数字信息;
广告牌、图库、表单等7大视图的多维表格,将在线协作、信息管理、可视化能力融入到传统的数据管理表格中,让您自由构建个性化、轻量级的业务管理系统。
它的缺点也和Notion类似。例如网页设计与制作软件手机版,可能有很多功能你并不需要,这会让你很恼火。
官方网站:
8.免费看板任务管理工具MeisterTask
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件,可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单,用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目进度。更良心的是,它的免费版本涵盖了所有主要功能,并且不限制项目成员数量。
光是自由的优点就可以征服很多人,所以它的大部分缺点都是可以忽略不计的。不过团队使用需要注意。没有国内团队,无法享受产品服务,无法进行本地部署,导致安全性和访问速度得不到保障。
官方网站:
9.开源任务管理软件ToDoList
ToDoList 是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件。它可以帮助你将要做的事情一一列出,类似于思维导图。
它的强大之处在于它可以管理多人的协作工作。您可以根据具体情况设置任务的优先级、任务完成情况、任务提醒等。无论任务多么复杂,您都一目了然,大大提高您的工作效率。而且,该软件短小精悍,界面设计简单直观,即使是初学者也能快速上手。
其功能包括:任务树、列表视图、燃尽图、甘特图思维导图、词云、
下载地址;下载地址:
10.可视化流程任务管理软件休闲
Casual是一款可视化项目和流程管理软件,是一个以任务为中心、专注于项目流程管理的协作平台。它可以帮助团队在简单的工作流程中规划和执行项目。对于小型和成长型项目管理团队来说,它是一个理想的工具。
Casual的特点是它不以传统的项目布局视图来显示任务,而是以用户的实际视角来组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理,Casual 为用户提供了简单的界面和各种模块化元素来帮助您入门。
Casual 的一些功能:自定义创建可视化工作流程、统计报告、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设置截止日期、可重复的任务和项目以及里程碑跟踪。
11、CRM任务管理工具畅销
芬香品客是一款功能强大的CRM任务管理系统。它可以通过将所有任务和相关数据导入一个平台来简化业务流程,从而减少平台之间的来回切换,提高整体工作效率。分香品客允许您自动执行重复任务并设置提醒,这样您就不会错过重要的截止日期。
根据百度指数、IDC等报告显示,芬香夏客连续多年稳居国内CRM市场份额第一。也是增长率最高的CRM厂商,连续多年荣登胡润全球独角兽榜。
同时,粉香夏客的价格也是国内产品中性价比最高的之一。支持私有部署、定制开发、SaaS等多种购买方案,并提供一定数量的免费使用。
【官方网站:】
12.项目任务管理软件ntask
nTask 是一个任务管理和项目管理工具,有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。它的特点是非常简单易用,但它的功能并不简单,比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、日程安排管理等
官方网站:
摘要:根据定义,任务管理软件是一个帮助个人和团队管理任务的数字化办公平台。无论您出于个人还是团队工作原因使用任务管理系统,这都将帮助您简化工作流程、提高工作效率并更有效地协作。
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