大侠们,你们平时听课不认真,现在知道自己慌了。 最后整理这些书也算作弊了卡通形象,所以我只能帮你到这里了。 如果你不明白什么意思,就等着补考吧。
Word文档操作要点
Word中所有格式设置都需要先选择设置区域,然后打开设置对话框
格式类别(菜单栏-格式):字体、段落格式(右键打开设置对话框)、分栏、首字下沉
视图类(菜单栏-视图):页眉页脚、页面设置
图片类别(菜单栏-插入):图片(大小、布局)、艺术字
1.格式类
(1)字体:注意标题中的关键词:字体、字号、字体样式、字体颜色、下划线、强调、效果(上标、下标、阴影等都是效果),只要这些关键词是遇到的,都是字体格式设置。
如何打开设置对话框:选择设置区域-点击鼠标右键-选择字体
(2) 段落格式
注意主题关键词:缩进(首行缩进)、间距(段前、段后)、行距(固定值)
如何打开设置对话框: – 选择设置区域 – 单击鼠标右键 – 选择段落
(3)栏目
栏目划分最重要的关键词是:栏目,只要看到这个词,就肯定是栏目设置。
栏目设置在哪里? 格式设置全部在菜单栏-格式中,如果找不到,请打开功能箭头。
(4) 下沉
不用说,关键词就是这四个字(但是一定要注意标题是要求下沉还是上吊)
打开方法同上,可能需要设置下沉线数和与文字的距离,可以在设置对话框中设置,一定要注意查看。
2.查看班级
(1) 页眉和页脚
看到标题中有:页眉和页脚,赶紧进入菜单栏-视图-页眉页脚打开设置对话框。
页眉和页脚通常会考虑在页眉中添加标题,在页脚中添加页码。
(2) 页面设置
如标题所示:页边距、纸张方向、纸张尺寸都是页面设置。菜单栏中的页面设置-文件-页面设置
3. 图片
(1)插入图片并修改图片格式
在插入图片之前,请务必将光标置于问题需要插入图片的位置。
图像格式:
双击图片或右键选择设置图片格式,打开图片格式设置对话框
测试要点:色线、尺寸、布局。 可以根据题目的要求来设置。 这里我要提一下:如果布局需要设置上下类型或者贯通类型,在布局选项框中找到高级类型,里面都有。
(2)艺术字
插入艺术字的方式与图片相同,如果不确定,请参见插入图片上方的截图。
对于艺术字,需要根据题目要求找到要插入的字体(几行几列),设置格式,右键选择设置艺术字格式,里面的设置和图片设置一样。
Excel操作要点
1、表格中测试点的分类
格式类:设置单元格格式、行高列宽、条件格式
统计类:排序
计算类别:公式计算、函数计算
图表:插入图表和图表格式
1.设置单元格格式
数字(值、百分比、小数位数)
对齐(水平对齐、垂直对齐、合并单元格、缩小字体以填充)
字体(可以直接在格式工具栏上设置)
边框(内外边框设置、边框颜色、边框线类型) 注意:设置边框颜色必须先选择颜色,然后选择边框线。
图案(其实就是标题中提到的单元格底纹)
保护(未测试,提一下,就是单元格数据锁定和操作的隐藏)
2.行高和列宽
它不会被设置。 首先,你需要知道什么是行号表格添加页码怎么操作,什么是列标签? 简单来说,工作表中的数字就是行号,字母就是列标签。
设置行高:选择对应的行号,右键点击行号,会看到
列宽都一样,更不用说了
3.条件格式
一般问题会要求设置数据大于多少的单元格数据的颜色
(1)设置条件 (2)设置条件值 (3)设置对应格式
标题一般需要***为主关键词,按升序或降序排序
排序在菜单栏-数据-排序(即第一个选项)
注意排序时必须先选择项目下的所有数据,然后再进行排序选择
1、公式计算:
如果题目要求用公式来计算,它会告诉你用公式来计算,同时也会给你一个计算公式(如:总金额=售出数量*单价)
公式输入方法:
(1) 必须在现在要计算的单元格中输入等号
(2)根据题目要求,按照给定的公式输入相应的单元格,所有加、减、乘、除的符号都在小键盘上。
(3)如果操作方向相同,可以直接使用单元格右下角的填充柄向下填充。
2. 函数计算
当题目需要使用函数计算时,也会告诉你使用函数这三个字。 函数计算一般只用(求和、平均值、最大值、最小值)
为了方便,直接使用自动求值按钮,函数的组成(=函数(数据范围)),如=sum(a3:a9),注:a3:a9为单元格a2到a9的范围
(1) 使用自动评估按钮直接在评估单元中进行评估
(2)检查自动获取的函数范围是否满足题目要求,不满足则更改即可
在菜单栏—插入—图表或工具栏中插入图表
图表的难点在于如何根据题目的要求选择好的区域(尤其是被两段分隔的数据区域)表格添加页码怎么操作吉祥物,如:使用a2:a13和f3:f13数据创建聚集柱形图。
以使用 a2:a13 和 f3:f13 数据创建聚集柱形图为例:
段选择方法:先选择a2:a13,然后按住ctrl键,再选择f3:f13
后面按照题目的要求就可以了(一般设置标题,以对象的形式插入即可)
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